在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型宛如一场必须奔赴的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，业财割裂、费用支出管理困难等诸多痛点，如同横亘在企业面前的重重关卡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制有效的解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思的平台在税务资料存档方面也有着出色的表现，为企业提供了高效、安全的税务资料存档服务。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫征途中，遭遇了业财融合难、费用支出管理困难等棘手问题。财务与业务环节的割裂，已然成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅仅是财务系统与业务系统之间的孤岛现象，其背后更是需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理变得耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。税务资料存档在这一过程中也面临着诸多挑战，传统的存档方式效率低下，且容易出现资料丢失、损坏等问题。
解决方案概述：合思领航的智慧之舟
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一艘装备精良的智慧之舟，为企业的财务数字化转型保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，在税务资料存档方面，合思的平台能够实现电子化存档，提高存档效率，确保税务资料的安全和完整性。
核心功能亮点：平台的卓越能力展现
- 广泛连接能力拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在税务资料存档方面，广泛的连接能力使得平台能够与税务相关系统进行对接，实现税务资料的自动获取和存档。
- 无需报销开启智能新篇
合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化，大大降低了企业决策成本与IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。
合思助力企业向高级无需报销阶段迈进，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅提高了费用报销的效率，也为税务资料存档提供了准确、及时的数据支持。
- 中台服务驱动高效协同
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在税务资料存档方面，中台服务能够整合税务相关数据，实现税务资料的集中管理和高效存档。
用户收益：企业转型的显著成效
- 降本增效提升运营效能
企业选择合思的财务收支管理平台，能够在多个方面实现降本增效。平台提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。
减少人工工作量，降低了人力成本。同时，通过“同屏比价”等功能降低了企业支出成本。在税务资料存档方面，电子化存档方式节省了大量的人力和物力成本，提高了存档效率。
- 合规经营保障企业发展
合思的平台能够满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险。它实现了业财融合，加强了费用支出的管控，满足了行业高度合规要求。
在税务资料存档方面，平台严格遵循税务法规，确保税务资料的合规性和安全性。
- 低碳运营践行绿色理念
合思助力企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子化的税务资料存档方式，减少了纸质资料的使用，符合低碳环保的理念。
典型场景：多行业的适配之选
- 医药行业合规高效之路
在医药行业，合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
同时，在税务资料存档方面，平台能够确保医药企业的税务资料准确、完整地存档，满足税务合规要求。
- 软件行业项目管控之道
软件行业具有项目制的特点，合思的平台考虑了项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
它厘清了项目制行业的费用归集和结算，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在税务资料存档方面，能够针对软件项目的税务情况进行精准存档。
- 连锁经营行业统一管理之策
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
合思的平台实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在税务资料存档方面，能够将各个门店的税务资料进行集中管理和存档。
客户成功案例：真实见证的卓越实力
- 制药公司的合规变革
中国某知名制药公司，在使用合思的财务收支管理平台后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。
解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务资料存档方面，实现了税务资料的自动化存档和管理，提高了税务合规性。
- 软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司，通过合思的平台定制化获得了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在税务资料存档方面，实现了税务数据的准确获取和高效存档。
- 连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务资料存档方面，实现了连锁门店税务资料的统一存档和管理。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战，合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其卓越的功能和价值！
