2023年,随着疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格的不断上涨,让企业的成本控制压力与日俱增。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且高效的解决方案,成功助力众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。接下来,我们将通过一家客户的实际案例,深入了解合思的解决方案及其显著成效。
迷雾重重:客户差旅管理困境剖析
该客户是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万以上,出差城市分散且多集中在三四线城市。在未与合思携手、尚未使用合思商城之前,企业的差旅管理可谓是问题丛生。
员工出差需要自行垫资,之后再进行报销。然而,在县镇级的偏远地区,发票开具困难成为了一大难题。这就导致员工常常出现替票或者开销票的情况,差旅成本缺乏有效的合规管控,如同脱缰的野马,难以驾驭。
2023年疫情放开后,酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店,如今却因为价格飙升而超标,员工不得不自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨,纷纷要求提高差标,企业的财务人员也因此陷入了无尽的困扰之中。差旅报告分析显示,这样的情况严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作积极性。
拨云见日:合思商城“合力省”解决方案
面对客户的重重困境,合思迅速行动,为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案。
签约之后,合思商城展现出了满满的诚意,赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。这一举措如同给员工注入了一针强心剂,极大地调动了他们的积极性。员工在选择低价酒店、低价机票时,可根据相应比例折合成奖励金,获得10元 – 100元不等的消费红包。这不仅让员工得到了实实在在的实惠,也让他们更加主动地去寻找性价比更高的出行方案。
合思商城的强大资源优势也是其解决方案的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,还接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案,让员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和实惠。差旅报告分析表明,这样的资源整合和价格优势,为企业的差旅管理带来了新的转机。
成效卓著:方案实施后的显著成果
在合思商城“合力省”解决方案的助力下,企业的差旅管理取得了显著的成效。
首先,员工的满意度得到了大幅提高。原本因为差标问题而满腹牢骚的员工,如今出差动力满满。他们认为节省下来的钱可以用于订外卖、下午茶、打车等,让出差生活变得更加舒适和惬意。差旅报告分析显示,员工的工作积极性和满意度得到了质的提升。
而对于企业来说,该方案更是实打实的省钱利器。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了方案的有效性和经济性。财务人员也不再听到员工抱怨差标过低,他们认为公司通过该方案让员工主动节约,是一种高明的经营手段。差旅报告分析进一步证明了合思解决方案在企业降本增效方面的重要作用。
从该客户的案例可以看出,合思的解决方案能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的挑战,实现降本增效的目标。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的服务,开启高效、可持续的企业经营之路。通过差旅报告分析,您将更加清晰地看到合思解决方案为企业带来的巨大价值。