在当今竞争激烈的商业世界里,企业对于降本增效的追求从未停止。尤其是在财务管理方面,高效的电子报销流程能够为企业节省大量的时间和成本。今天,我们就来看看某国民经典零食品牌是如何通过应用合思解决方案,在电子报销流程上取得显著成效的。
零食巨头的报销革新成果
该国民经典零食品牌,凭借着30余年的市场深耕,早已成为了消费者心中的经典。其业务覆盖全国,销售版图广泛,供应链复杂。在应用合思解决方案后,企业在电子报销流程上实现了重大突破。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率更是大幅提升了60%。这一系列的数据变化,无疑展示了合思解决方案在电子报销流程优化上的强大能力。
传统报销困境重重
数据孤岛与管理难题
这个畅销30余年的国民经典零食品牌,虽然在市场上取得了巨大的成功,但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业内部多系统独立运行,数据无法互通。这就导致会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。在电子报销流程中,财务人员需要花费大量的时间和精力去查找和核对相关凭证,工作效率低下。
差旅报销之痛
差旅费的申请和审批也十分不便。员工需要垫资出差,垫资压力较大。而且,企业对于差旅费用仅能进行总额控制,无法实现精细化管理。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务管理风险。在电子报销流程中,繁琐的审批环节和报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。
对账记账之累
财务与商旅平台的对账、记账工作更是耗费了大量的人力。由于数据不互通,财务人员需要手动核对每一笔交易,确保数据的准确性。这一过程不仅效率低下,还容易出现错误。电子报销流程在这个环节变得异常复杂,严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案带来曙光
便捷消费流程搭建
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子报销流程的前端,为员工打造了便捷的消费流程。员工在进行差旅申请、业务审批时,操作更加简单快捷。同时,员工可以通过合思商城订购所需商品,也可以通过TMC进行订购。这一系列的操作都在一个平台上完成,大大提高了员工的消费体验。
高效核算记账模式
在财务核算和记账方面,合思的解决方案同样表现出色。线上统一开票,自动拆分结算,自动记账等功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。电子报销流程变得更加高效,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
智能档案管理体系
智能化的档案管理是合思解决方案的一大亮点。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子报销流程中,档案管理变得更加便捷和高效,大大降低了企业的档案管理成本。
显著成效彰显实力
成本节约与效率提升
通过应用合思解决方案,该零食品牌在电子报销流程上取得了显著的成效。年度节约200万 + 的差旅费用,这对于企业来说是一笔不小的开支。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。电子报销流程的优化,不仅为企业节省了成本,还提高了企业的运营效率。
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接,打通了企业内部的信息壁垒。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的档案管理更加规范和高效。在电子报销流程中,档案的完整性和准确性得到了保障,为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据采集与管理优化
合思解决方案还打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务管理更加严谨。规范线上线下一体化管理,实现凭证上下游单据树状结构呈现,管理效率大幅提升。电子报销流程在数据管理方面实现了质的飞跃。
合作前景十分广阔
从该零食品牌在电子报销流程上取得的显著成效可以推测,客户对合思解决方案是非常满意的。合思解决方案解决了企业长期困扰的财务痛点,提升了企业的运营效率和财务管理水平。未来,双方可以继续深化合作,进一步优化电子报销流程,挖掘数据价值。在当前经济环境下,企业的数字化转型是大势所趋。合思将助力该零食品牌在数字化转型道路上持续发展。
开启报销流程新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的解决方案,开启企业电子报销流程数字化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率的目标。现在就可以免费试用合思解决方案,体验电子报销流程革新带来的全新感受。