在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的时代轨道上显得力不从心,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道,尤其在精准费用核算方面表现卓越。
行业痛点:财务管理的困局
众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中徘徊,体验极差;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去航向的船,难以掌握准确的财务动态。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而生畏。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,精准费用核算更是难上加难。
解决方案概述:合思的破局之道
合思针对企业财务管理的种种痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业实现精准费用核算提供了有力保障。
系统集成方面,合思就像一位技艺高超的桥梁建造师,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,告别多系统繁复操作的困扰,使企业的财务管理更加顺畅高效,为精准费用核算奠定坚实基础。
无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,聚合消费同屏比价,不仅提高了报销效率,还提升了员工的幸福感,同时也有利于精准费用核算的实现。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业在预算的海洋中平稳航行,确保每一笔费用都在预算范围内,精准费用核算得以有效落实。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,让对公付款与合同紧密相连,票款进度一目了然,精准费用核算更加准确可靠。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,自动识别发票的真伪和重复情况,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,为精准费用核算提供可靠的数据支持。
自动生成凭证功能更是合思的一大亮点,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中,进一步提升了精准费用核算的效率和准确性。
核心功能亮点:合思的智慧结晶
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一个亮点都为精准费用核算和企业财务管理的提升贡献着力量。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让报销审批不再受时间和空间的限制。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位贴心的助手,为员工和财务人员带来极大的便利,同时也提高了精准费用核算的准确性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位严谨的审计师,严格把关每一张发票,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,确保每一笔费用的真实性和准确性,为精准费用核算保驾护航。
银企直联功能打通业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一位敏锐的观察者,时刻关注着资金的流动,避免错付、重付、漏付等问题,让资金支付更加安全、准确,精准费用核算更加可靠。
系统连接能力强是合思的一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务管理系统与其他业务系统实现无缝对接,数据流通更加顺畅,精准费用核算更加高效。
多端系统统一收口合思,如同一个强大的中枢神经,将各个系统的数据集中管理,提高财务核算和付款效率,使企业的财务管理更加集中、高效,精准费用核算更加便捷。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析和挖掘,管理层能够实时了解企业的经营状况,发现问题并及时做出决策,如同一位睿智的指挥官,引领企业在市场竞争中取得胜利,同时也为精准费用核算提供了有力的决策支持。
用户收益:合思带来的多重红利
企业使用合思的解决方案,就像开启了一座宝藏之门,能够获得多方面的丰厚收益。
对于员工而言,报销效率大幅提升是最直接的感受。报销周期明显缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到极大提升。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,同时也有利于企业实现精准费用核算。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率显著提升,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,进一步提高了精准费用核算的质量和效率。
对于企业管理层而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力保障,精准费用核算也为决策提供了更加可靠的数据支持。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景,每一个场景都能体现出合思在精准费用核算方面的优势。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,报销流程简化,不仅提高了员工的满意度,还确保了费用核算的准确性。
商旅出行场景下,聚合消费同屏比价,企业能够选择最优的出行方案,降低出行成本,同时系统自动识别发票信息,提高报销效率,精准费用核算更加容易实现。
销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,企业能够有效控制销售费用的支出,确保每一笔费用都合理、合规,精准费用核算更加精准。
预算管控场景下,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、合理,费用支出更加可控,精准费用核算更加可靠。
系统集成场景中,合思打破数据孤岛,实现各系统之间的数据流通,为精准费用核算提供了更加全面、准确的数据支持。
报表分析场景下,合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供决策依据,同时也有助于发现费用核算中存在的问题,及时进行调整和优化。
个人报销场景中,移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率和信息准确性,减少了手工填单工作量,精准费用核算更加便捷。
对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,票款进度一目了然,避免了错付、重付、漏付等问题,精准费用核算更加安全、可靠。
合同管理场景下,合思建立合同管理台账,对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理,确保合同的履行和费用的支付符合规定,精准费用核算更加严格。
费用标准控制场景中,系统根据企业设定的费用标准,对费用支出进行实时监控和控制,确保每一笔费用都在合理范围内,精准费用核算更加准确。
项目管理场景中,合思能够对项目的费用支出进行全程跟踪和管理,及时发现项目中的费用超支问题,并采取相应的措施进行调整,确保项目的顺利进行,精准费用核算更加精细。
客户成功案例:合思的实力见证
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型和降本增效的目标,在精准费用核算方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精准费用核算让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业实现了精准费用核算,降低了财务成本,提高了企业的竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精准费用核算让企业能够更好地掌握项目成本,优化资源配置,提高企业的经济效益。
合思凭借其专业的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在精准费用核算方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。