在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。某家企业就曾深陷困境,差旅成本居高不下且缺乏有效管控,员工报销繁琐,负面情绪高涨。然而,自从引入了合思的解决方案,这家企业成功实现了降本增效,开启了全新的发展篇章。下面,让我们深入了解这家企业与合思的故事。
星光熠熠:上市企业差旅难题待解
该客户是一家在资本市场闪耀的上市公司,拥有数千名员工,宛如一支庞大的商业舰队。企业的业务版图广泛,员工出差频繁,月均差旅GMV较高。而且,出差城市分散,多为三四线城市甚至县镇级偏远地区。如此复杂的差旅情况,给企业的费控及差旅管理带来了巨大的挑战。
迷雾重重:业务背景现状与痛点剖析
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频繁出行成本失控
企业员工如同忙碌的候鸟,经常奔波于各地开展业务。然而,在差旅成本方面,却缺乏有效的合规管控。就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。 -
报销困境负面丛生
在没有使用合思商城之前,员工出差需要自己先垫资,然后再进行报销。而在县镇级偏远地区,发票开具困难重重,员工不得不采取替票或开销票的方式来解决问题。这不仅增加了员工的工作负担,还存在一定的合规风险。 -
价格上涨矛盾凸显
随着疫情放开,酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店如今纷纷超标,员工需要自己垫付超出部分的费用。这让员工的负面情绪日益高涨,工作积极性受到了严重影响。而企业的差旅成本也不可能无限制地提高,这让企业管理层和财务人员陷入了两难的境地。财务人员不仅要面对繁琐的报销审核工作,还要承受员工的抱怨,可谓是压力山大。
拨云见日:合思商城解决方案登场
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全流程打通消费合规
合思商城为企业提供了一套全面的解决方案,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。通过电子支付方式,员工出差无需再垫资,消费即合规。就像为企业的差旅管理装上了一台精准的导航仪,让每一笔差旅费用都清晰透明,合规可控。 -
“合力省”政策福利满满
合思商城还推出了“合力省”政策,这一政策不需要企业额外投入成本。企业签约后,会赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时,就可以获得奖励金红包。这就像是给员工的出差之旅增添了一份惊喜,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的好处。
稳步前行:实施过程与步骤揭秘
企业与合思签约后,就如同开启了一段全新的旅程。企业员工开始在合思商城进行消费,电子支付方式让整个消费过程变得简单快捷。系统会自动完成申请、消费、对账、开票等相关流程,就像一位不知疲倦的智能管家,默默地为企业和员工服务。员工只需要专注于自己的工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
硕果累累:取得的成果与效益彰显
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满意度提升动力十足
合思商城的解决方案实施后,员工的满意度得到了显著提高。员工们不再为垫资和报销问题而发愁,出差的动力满满。他们节省下来的钱可以用于其他消费,真正享受到了实惠。这就像是给员工注入了一剂强心针,让他们以更加饱满的热情投入到工作中。 -
成本降低成效显著
在员工满意度提高的同时,企业的差旅成本也得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一组组数据,就像是一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思商城解决方案的成效。
口碑载道:客户评价与反馈点赞
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员工心声实惠满满
员工们纷纷表示,现在出差动力十足。节省下来的钱可以用于购买自己喜欢的东西,或者享受美食,这是实打实的优惠。他们对合思商城的解决方案赞不绝口,认为这不仅解决了他们的实际问题,还让他们的出差生活变得更加美好。 -
财务感言经营高明
财务人员也松了一口气,终于听不到员工抱怨差标过低了。而且,公司的成本没有增加,却实现了降本增效的目标。财务人员称赞这是一种高明的经营手段,为企业的发展做出了重要贡献。
携手同行:开启费控及差旅管理新征程
在当前经济环境下,企业的每一分钱都要花在刀刃上。合思的解决方案就像是一把金钥匙,为企业打开了费控及差旅管理降本增效的大门。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验电子支付方式带来的便捷与高效,开启企业费控及差旅管理的全新篇章。