在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业破解财务难题，开启高效财务之旅的。
动力源财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，员工数量也日益增多。在进行财务数字化转型之前，企业面临着诸多棘手的财务问题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差，数据分散在各个系统之中，难以形成有效的数据合力。传统的手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广泛使得报销模式变得异常复杂，组织架构的复杂性又进一步导致流程繁复。员工在进行发票报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，填报大量的信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员在处理报销业务时，也面临着巨大的工作量，需要花费大量的时间和精力进行审核和处理。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套高效的发票报销系统来解决这些难题。
合思发票报销系统解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中发票报销系统更是发挥了核心作用。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的孤岛，使得各个系统之间的数据能够实现实时共享和流通。员工的基础信息能够及时准确地同步到发票报销系统中，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的发票报销系统实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费即合规，财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定到相应的报销流程中。凭证能够自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，该发票报销系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的需求，将发票报销系统与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时交互和共享，进一步提升企业的管理效率。
动力源应用成效显著
动力源应用合思的发票报销系统及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工操作层面，发票报销系统实现了申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资问题而烦恼。
对于财务审批来说，发票报销系统提供了明确的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过发票报销系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思持续赋能企业未来
合思为动力源带来的显著变化，充分彰显了其财务数智化解决方案以及发票报销系统的强大实力。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战和需求，将持续投入研发力量，不断提升发票报销系统的性能和功能。通过不断地创新和改进，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的发票报销系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的发票报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
