在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司积极拥抱这一趋势，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，成本显著降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源的辉煌征程与管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在会议及活动管理方面，同样存在着流程繁琐、信息不畅通等问题，影响了企业的运营效率。
合思解决方案打造数字化管理新生态
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在会议及活动管理中，相关人员信息和订单数据的同步，使得活动的组织和管理更加高效。
合思推出的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在会议及活动管理中，这种模式同样适用，活动的费用支出更加透明、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是会议及活动管理相关的系统，还是其他业务系统，都能与合思系统实现无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
合思方案助力动力源实现全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在会议及活动管理中，活动费用的报销流程也变得更加快捷，让员工能够将更多的精力投入到活动的组织和执行中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。在会议及活动管理中，费用的审批和结算更加规范，确保了活动经费的合理使用。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会议及活动管理中，管理者能够实时了解活动的费用支出情况，对活动的预算和执行情况进行精准把控。
动力源的高度赞誉与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会议及活动管理方面，合思的解决方案也为动力源带来了新的思路和方法，助力企业在这一领域实现更好的发展。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作，结合动力源的发展需求，进一步优化和拓展解决方案。如果您所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在会议及活动管理方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
