在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展的过程中，也面临着诸多财务数字化难题。合思凭借其专业的财务自动化平台和服务，为动力源量身定制解决方案，成功助力其实现了财务数字化转型。
电源行业翘楚动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写着我国电源行业的辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务犹如繁星般璀璨，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品质量过硬、性能卓越，为众多国际知名企业提供设备，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务现状痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一团乱麻，系统壁垒高，各系统之间难以实现有效的数据流通和共享。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思财务自动化平台解决方案
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系统集成无缝对接
合思财务自动化平台通过强大的技术能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销创新模式
合思财务自动化平台推出的无需报销模式，是一次财务管理的创新变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思财务自动化平台具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。
合思与动力源合作实施步骤
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义重大的财务数字化转型之旅。首先，合思团队进行了系统集成工作，他们犹如技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保各系统数据的同步和流通。然后，逐步推行无需报销的模式。为了让员工能够顺利适应新的报销流程，合思团队对员工进行了专业的培训。在实施过程中，合思团队始终保持着高度的敏感性，不断根据动力源的反馈进行调整和优化。他们就像贴心的伙伴，陪伴着动力源在财务数字化转型的道路上稳步前行。
财务自动化平台带来显著成果效益
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报销效率大幅提升
在合思财务自动化平台的助力下，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于自己的工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的活力。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思财务自动化平台的自动化功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了企业的财务管理水平。 -
全流程管控精准高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源对合思财务自动化平台高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务自动化平台的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思财务自动化平台。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务自动化平台，亲身感受其带来的卓越体验。
