在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的档案管理面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式不仅效率低下，还存在着诸多合规风险。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了行之有效的解决方案，是当之无愧的企业财务管理软件典范。
行业痛点：档案管理的重重迷雾
当前企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的挑战。高显性成本是其中一个显著问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，这对于寸土寸金的办公场地来说，是一种极大的浪费。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，不仅工作枯燥乏味，而且效率低下。在查询调阅数据时，由于纸质档案的管理方式较为落后，很难快速准确地找到所需数据，导致数据利用效率极低。
高合规风险更是企业档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件管理不善，容易出现数据丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的合规风险。纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害都可能导致档案的损坏，从而影响企业的正常运营。
不同角色在档案管理中也有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，这使得他们在做出决策时缺乏准确的数据支持。财务人员需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且压力巨大。业务人员报销流程繁琐，这不仅影响了他们的工作效率，还降低了他们的工作体验。企业财务管理软件的出现迫在眉睫，而合思档案正是解决这些问题的良方。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了档案管理的新局面。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单等的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，企业可以实现档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以更加准确地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，而不是繁琐的档案整理工作上。对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案作为一款卓越的企业财务管理软件，具备众多强大的核心功能，就像一台强大的引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过接口互联自动采集或手动补录多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部的财务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够轻松实现数据的采集和整合，确保企业档案数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装凭证数据，实现字段映射方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量。这种智能化的制档方式，不仅提高了档案的制作效率，还确保了档案数据的质量和合规性。
在档案管理上，合思档案支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。规范预置档号可以使档案管理更加规范化、标准化。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景需求。企业可以根据不同的条件进行多维检索，快速准确地找到所需档案。一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息，提高了查询效率。穿透联查功能可以让用户深入了解档案的相关信息，挖掘数据背后的价值。此外，合思档案还能进行档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理，实现了档案全生命周期的管理。
用户收益：合思档案带来的丰硕果实
使用合思档案这款企业财务管理软件，能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张和整理成本，减少企业在档案管理方面的投入。同时，提升检索效率，让企业能够快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。确保管理合规性，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统进行整合，实现了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。实现资源重组，提升企业管理能效。通过对档案数据的整合和分析，企业可以合理配置资源，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，充分展现了企业财务管理软件的强大功能。
对于CEO/高管来说，他们关注的是企业决策和降本增效。合思档案可以为他们提供准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。通过对档案数据的分析，企业高管可以了解企业的运营状况，发现潜在的问题和机会，从而制定出更加合理的发展战略。同时，合思档案可以降低企业的档案管理成本，提高企业的经济效益。
归档员/财务注重的是工作效率提升和数据透明。合思档案可以帮助他们实现档案管理的自动化和智能化，提高工作效率。通过数据透明流转，财务人员可以更加准确地了解企业的财务状况，及时发现和解决问题。
外部审计需要的是在线化和便捷查询。合思档案可以实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。审计人员可以通过网络随时随地查询企业的档案数据，进行审计工作。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个不同类型的企业与合思档案合作，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为企业财务管理软件的强大实力。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的多源采集和智能制档功能，企业实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了工作效率。同时，自动化的管理流程减少了人工干预，降低了出错率，实现了降本增效。
某世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。合思档案的权限管理和规范预置档号功能，确保了档案管理的标准化和规范化。同时，电子档案的存储方式减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保。
某企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案的档案扩展和共享调阅功能，实现了企业档案的统一储存和数据共享。完整的业务证据链确保了企业的合规运营，全生命周期管理功能让企业对档案的管理更加科学、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的帮助下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能制档和多维检索功能，让财务人员可以更加轻松地完成会计管理工作，提高了工作效率。
在当今竞争激烈的市场环境下，如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案这款优秀的企业财务管理软件。它将帮助您的企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情，开启企业档案管理的新篇章。
