在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来深刻变革，特别是在差旅行程管控方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型的先行者与痛点
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动力源的辉煌历程与多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了庞大的全球业务网络。 -
转型痛点凸显差旅行程管控难题
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通，这使得差旅行程管控缺乏统一的数据支持和流畅的操作流程。同时，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐，差旅行程管控的难度也随之大大增加。
合思方案：全方位破解动力源难题
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系统集成：打破数据孤岛赋能差旅行程管控
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了数据之间的孤岛状态，为差旅行程管控提供了全面、准确的数据基础。差旅行程管控能够基于这些整合的数据，实现更加精准的人员安排和行程规划。 -
产品应用：无需报销重塑差旅行程管控体验
在产品应用层面，合思实现了具有革命性的“无需报销”模式。这一模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也让差旅行程管控更加顺畅。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅行程管控提供了有力的技术支持。差旅行程管控可以通过与第三方系统的对接，获取更多的行程信息和资源，实现更加优化的行程安排。
显著成效：动力源的蜕变与飞跃
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效率提升：差旅行程管控加速企业运转
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。在差旅行程管控方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得费用结算，也使得差旅行程管控更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在差旅行程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为费用问题烦恼。差旅行程管控可以根据这些高效的流程，更好地规划员工的出行，提高出行效率。 -
合规管控：差旅行程管控保障企业规范
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅行程管控中，这种合规性的提升尤为重要。通过对差旅费用的严格管控和规范审批，确保企业的资金使用符合规定，避免了不必要的风险。差旅行程管控可以根据合规要求，对行程进行审核和调整，确保每一次出行都符合企业的规定。 -
管理升级：差旅行程管控助力决策优化
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅行程管控方面，管理者可以根据实时的数据和分析结果，对差旅行程进行调整和优化，确保每一次差旅都能够为企业带来最大的效益。差旅行程管控可以为管理者提供详细的行程报告和数据分析，帮助管理者做出更加明智的决策。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，特别是在差旅行程管控方面实现了质的飞跃。不仅实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，还为企业的合规经营和管理升级提供了有力支持。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，特别是希望提升差旅行程管控水平，不妨与合思联系，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
