合思助力企业财务数智化转型,实现差旅行程管控升级

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来深刻变革,特别是在差旅行程管控方面发挥的重要作用。

合思助力企业财务数智化转型,实现差旅行程管控升级
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来深刻变革,特别是在差旅行程管控方面发挥的重要作用。

动力源:数字化转型的先行者与痛点

  • 动力源的辉煌历程与多元版图
    北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星,更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,展现出强大的多元化发展实力。公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国布局了30多个办事处,并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,构建起了庞大的全球业务网络。

  • 转型痛点凸显差旅行程管控难题
    早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据无法有效流通,这使得差旅行程管控缺乏统一的数据支持和流畅的操作流程。同时,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐,差旅行程管控的难度也随之大大增加。

合思方案:全方位破解动力源难题

  • 系统集成:打破数据孤岛赋能差旅行程管控
    合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了数据之间的孤岛状态,为差旅行程管控提供了全面、准确的数据基础。差旅行程管控能够基于这些整合的数据,实现更加精准的人员安排和行程规划。

  • 产品应用:无需报销重塑差旅行程管控体验
    在产品应用层面,合思实现了具有革命性的“无需报销”模式。这一模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也让差旅行程管控更加顺畅。同时,系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率,为差旅行程管控提供了有力的技术支持。差旅行程管控可以通过与第三方系统的对接,获取更多的行程信息和资源,实现更加优化的行程安排。

显著成效:动力源的蜕变与飞跃

  • 效率提升:差旅行程管控加速企业运转
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成果。在差旅行程管控方面,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得费用结算,也使得差旅行程管控更加高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。在差旅行程中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,而不必为费用问题烦恼。差旅行程管控可以根据这些高效的流程,更好地规划员工的出行,提高出行效率。

  • 合规管控:差旅行程管控保障企业规范
    财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅行程管控中,这种合规性的提升尤为重要。通过对差旅费用的严格管控和规范审批,确保企业的资金使用符合规定,避免了不必要的风险。差旅行程管控可以根据合规要求,对行程进行审核和调整,确保每一次出行都符合企业的规定。

  • 管理升级:差旅行程管控助力决策优化
    管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅行程管控方面,管理者可以根据实时的数据和分析结果,对差旅行程进行调整和优化,确保每一次差旅都能够为企业带来最大的效益。差旅行程管控可以为管理者提供详细的行程报告和数据分析,帮助管理者做出更加明智的决策。

合思为动力源打造的财务数字化解决方案,成功解决了企业面临的诸多痛点,特别是在差旅行程管控方面实现了质的飞跃。不仅实现了效率的大幅提升和成本的有效控制,还为企业的合规经营和管理升级提供了有力支持。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面,合思也将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,特别是希望提升差旅行程管控水平,不妨与合思联系,开启免费试用,体验高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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