在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。而合思凭借其强大的差旅系统,成功助力动力源解决了这些难题,实现了降本增效。
行业先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后,是动力源对品质和创新的不懈追求。
转型困境:动力源的财务痛点
动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,管理难度极大。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,这些系统整体流程复杂,系统之间壁垒高,给企业带来了诸多痛点。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。差旅系统的不完善,成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍。
合思方案:差旅系统的强大赋能
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思差旅系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活的解决方案。
实施步骤:差旅系统的落地之路
合思差旅系统的实施过程有条不紊。首先,将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接,实现数据的互联互通。这一步骤确保了企业各部门之间信息的畅通,为后续的管理提供了坚实的基础。
接着,部署合思商城,让员工能够在合规的前提下进行消费。合思商城提供了丰富的商品和服务,满足了员工的多样化需求。最后,配置系统的审批流程和规则,确保费用管控的有效执行。通过合理设置审批流程,企业能够更好地控制成本,提高管理效率。
显著成效:动力源的效益提升
合思差旅系统的实施为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,决策更加高效。差旅系统的应用,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思差旅系统的高度认可,充分证明了合思在财务数字化领域的实力。
开启之旅:免费试用合思差旅系统
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效,不妨选择合思差旅系统。现在就可以免费试用合思差旅系统,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。