在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的关键问题。合思推出的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其是其蕴含的预算调整策略，能帮助企业在差旅管理中实现成本优化与效率提升。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在企业运营的征程中，差旅成本犹如一个潜藏的“净利润黑洞”。当前企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业成本压力与日俱增。传统的差旅成本硬控方式，虽然在一定程度上能控制成本，但却极大地影响了员工体验，不利于企业的可持续发展。而且，传统方式还存在线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题。企业在差旅预算管理上缺乏有效的预算调整策略，难以根据实际情况灵活调整预算，导致成本浪费与效率低下。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅管控与财务数智化管理的道路。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。
在这个解决方案中，预算调整策略贯穿始终。它能够根据企业的实际业务情况和市场变化，灵活调整差旅预算，确保企业在合理控制成本的同时，满足业务发展的需求。通过智能化的系统，实时监控差旅费用的使用情况，为预算调整提供数据支持，让企业的预算管理更加科学、精准。
核心功能与优势：预算调整策略的多维度应用
-
数字化精细化管理
合思推出的“合力省”奖励计划，是预算调整策略的一次创新应用。它鼓励员工主动参与到企业的成本控制中来，通过合理安排差旅行程，节省差旅费用，从而获得相应的奖励。同时，设置灵活差标，避免了“一刀切”的管理方式，能够根据不同地区、不同业务需求，灵活调整差旅预算标准。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析，及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整优化，确保预算的有效执行。 -
AI技术应用
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，为企业的差旅管理带来了全新的体验。这些功能不仅能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。在预算调整策略方面，AI技术能够根据历史数据和实时市场情况，为企业提供合理的预算调整建议，帮助企业在满足业务需求的前提下，最大程度地节省成本。 -
资源整合
与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，是合思资源整合的重要举措。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅安排提供了更多的选择。在预算调整策略中，丰富的资源可以让企业根据预算情况，灵活选择合适的差旅资源，实现成本的有效控制。 -
易商卡创新
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新不仅解决了线下消费管控的难题，还为预算调整策略提供了便利。企业可以通过易商卡对线下消费进行精准监控和管理，根据实际消费情况及时调整预算，避免预算超支。 -
电子会计档案管理
在数电票时代，电子会计档案管理至关重要。合思的电子会计档案管理系统，适应了时代的需求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在预算调整策略方面，电子会计档案管理系统能够提供准确的财务数据，为预算调整提供可靠的依据，确保预算调整的科学性和合理性。
应用场景与案例：预算调整策略的实战检验
-
下沉市场：精准调整预算应对业务拓展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，运用预算调整策略，根据不同地区的经济发展水平和消费情况，灵活调整差旅预算。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了预算调整策略在下沉市场的有效性，企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。 -
出海业务：优化预算管理解决海外难题
随着企业国际化步伐的加快，出海业务的差旅管理成为一个难题。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的预算管理带来了很大的挑战。合思帮助企业解决了这些难题，通过预算调整策略，根据不同国家和地区的市场情况，合理调整差旅预算。例如，提升国际机酒消费管理效率，亚太地区成为热门差旅目的地。企业在海外差旅管理中，能够更加科学地安排预算，提高资金的使用效率。 -
线下消费管控：预算调整策略保障合规与效率
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业根据这一情况，完善差旅制度并加强监控，同时运用预算调整策略，对线下消费预算进行调整，确保预算的合理性和合规性。合思易商卡帮助企业解决线下消费不透明问题，员工反馈使用方便。通过预算调整策略，企业能够实时监控线下消费情况，及时调整预算，避免不必要的成本支出。
企业在差旅管控和财务数智化管理方面有着迫切的需求。合思的解决方案，尤其是其中蕴含的预算调整策略，具有强大的功能和显著优势，能帮助企业节省成本、提升效率、挖掘更多净利润。如果您的企业也想在差旅管理中实现成本优化与效率提升，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，拥抱数智化差旅管理，在AI时代赢得成本优势。
