在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，旗下的合思档案正为众多企业化解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案是如何为企业创造显著效益的。
红枣巨头的会计发票管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店多达400余家，18家归档主体，零售网点更是达到2W +，年凭证数高达3.6W +。
然而，在会计发票管理以及整个财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在日常的归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，每一份单据都要认真查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人头疼不已。
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份发票或者凭证时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的正常运营。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思档案的会计发票管理良方
面对好想你在会计发票管理和财务档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以更加便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等。这样一来，大大提升了工作效率，减少了人工核对的时间和错误率。
在传统的会计发票管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，将所有相关信息整合在一起，让财务人员可以在一个平台上轻松完成所有的查询和核对工作。
– 自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
以往的审计工作，需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，核对数据的准确性。而合思档案的自动组装功能，将所有的发票和凭证信息进行自动整理和分类，审计人员只需要在系统中输入相关的查询条件，就可以快速获取所需的审计数据。这样一来，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
– 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查询某一份发票或者凭证时，只需要在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一个难题。由于纸质档案数量众多，存放位置不明确，查找起来非常困难。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，将每一份实物档案都进行了数字化管理，通过扫描二维码，就可以获取该档案的所有信息，包括存放位置、归档时间等。这样一来，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间。
合思档案带来的会计发票管理成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在会计发票管理以及整个财务档案管理方面，都取得了令人瞩目的成效。
– 大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在以往的会计发票管理工作中，财务人员需要花费大量的时间来进行单据、发票、回单和凭证的核对工作。而现在，通过合思档案的一键联查和自动组装功能，这些工作可以在短时间内轻松完成。
总部接收管理耗时也减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间来接收和整理各个分支机构的档案信息。而现在，通过合思档案的数字化管理平台，各个分支机构可以直接将档案信息上传到系统中，总部可以实时获取和处理这些信息，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。在以往的档案借阅过程中，需要借阅者填写大量的借阅申请表，管理人员需要花费大量的时间来查找和整理相关的档案。而现在，通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者只需要在系统中提交借阅申请，就可以快速获取所需的档案信息，管理人员也可以快速定位实物档案的位置，大大提高了借阅效率。
– 显著降低综合成本
通过提高工作效率和减少人工耗时，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案管理空间和设备的成本降低。
在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和压力。通过降低成本，企业可以提高自身的竞争力，实现可持续发展。合思档案的应用，为好想你提供了一个有效的成本控制解决方案。
合思档案开启会计发票管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了会计发票管理以及财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
无论是会计发票管理，还是整个财务档案管理，合思档案都将为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。它可以帮助企业提升管理水平，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计发票管理和财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让您的会计发票管理工作更加轻松高效。
