在商业的广袤天地里,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。今天,我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,一同探寻合思财务收支管理平台如何助力企业在财务领域披荆斩棘,实现显著飞跃。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,宛如零食界的一颗璀璨明星,业务如藤蔓般延伸至全国各个角落,拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而,在财务管理的道路上,它却遭遇了重重阻碍。
多系统独立运行,仿佛是一座座孤立的岛屿,数据无法互通,会计凭证查阅犹如大海捞针,档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,如同一条蜿蜒曲折的小路,员工垫资压力巨大,且只能在三方差旅平台采购,费用控制如同被束缚的飞鸟,难以施展拳脚。财务与商旅平台的对账、记账工作,更是耗费大量人力,如同沉重的枷锁,限制了企业财务效率的提升。
在发票管理法规的严格要求下,这些问题愈发凸显,企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思的智慧解决方案
面对该零食品牌的财务难题,合思挺身而出,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。
在员工消费环节,支持差旅申请、业务审批后通过合思商城或TMC订购。这意味着员工无需垫资,仿佛卸下了沉重的包袱;无需开票,节省了繁琐的流程;无需报销,告别了冗长的审批;无需打印,实现了绿色办公。一切都变得轻松便捷,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
在财务核算、记账环节,通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况,则进行线下结算和手工记账。这一方式,让财务工作变得有条不紊,提高了工作效率,同时也符合发票管理法规的要求。
在档案管理环节,合思达到L4级无需报销,实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销,可录入发票等档案。这一创新的档案管理模式,让企业的电子会计档案管理更加规范、高效。
合思的解决方案,严格遵循发票管理法规,为企业提供了安全、合规、高效的财务管理体验。
显著成效彰显实力
应用合思解决方案后,该零食品牌取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔可观的数字,如同为企业节省了一大笔开支,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%,仿佛为企业的财务工作装上了加速器,让财务人员能够更快地完成工作任务。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长,充分体现了企业对合思商城的认可和依赖。
合思解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集和自动校验,建立档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理,规范档案室管理,降低成本,同时智能关联上下游单据,以数字化方式保障数据安全,提升管理效率。这一系列的成效,都在严格遵循发票管理法规的基础上实现,为企业的财务管理注入了强大的动力。
客户的满意与认可
虽然文档未明确提及该客户的具体反馈,但从取得的显著成效中,我们可以推测出客户对合思的解决方案极为满意。合思的方案解决了企业在财务管理中的诸多痛点,提升了工作效率和管理水平。在发票管理法规的框架下,企业的财务工作变得更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的满意是对合思最大的肯定,也是合思不断前进的动力。
携手未来共绘蓝图
鉴于目前取得的良好成效,未来双方有望进一步深化合作。在当前经济环境下,企业需要不断适应市场的变化,挖掘数据价值,加深业财融合。合思将与该零食品牌携手共进,继续探索财务管理的新路径,以适应企业不断发展的需求。
合思将利用先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。在发票管理法规的指引下,进一步优化财务管理流程,提升企业的财务竞争力。
众多企业在财务管理中面临着与该国民经典零食品牌类似的挑战,如多系统数据不互通、费用控制困难、财务工作效率低下等问题。合思的解决方案已在该客户处得到验证,能够有效解决这些问题,帮助企业实现财务数字化转型。
如果你也希望提升企业财务管理效率、降低成本,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思陪伴你的企业在财务管理的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来!