在商业的广袤版图中,连锁经营的上市公司往往如同庞大的商业巨舰,航行在激烈的市场竞争之海。而差旅管理,就像是这艘巨舰上的重要锚链,其稳固与否直接影响着企业的前行速度与效率。今天,就让我们走进一家连锁经营上市公司的差旅管理故事,看看合思是如何凭借专业能力与创新方案,为其解开差旅管理的难题之锁。
连锁巨擘的差旅画像
这家连锁经营的上市公司,宛如一颗商业明珠,在市场中熠熠生辉。它麾下拥有5000 + 员工,近400家门店如繁星般散落各地。旺盛的业务拓展需求,使得员工差旅如同穿梭于商业丛林间的飞鸟,频繁而多样。月均差旅GMV达50万 + ,这庞大的差旅数据背后,隐藏着企业对差旅管理高效化、精细化的迫切渴望。差旅统计分析在这样的企业中显得尤为重要,通过对差旅数据的深入剖析,企业才能更好地规划差旅资源,提升管理效能。
差旅困境的迷雾笼罩
连锁经营模式赋予了企业广阔的市场覆盖,但也带来了复杂的差旅管理挑战。企业的员工如同活跃的商业使者,在多地门店间往来奔波,出差频次高且需求各异。然而,当前已接入的差旅服务却如同一件不合身的旧衣,存在诸多问题。
差旅资源的匮乏是首当其冲的难题。对接的供应商如同狭窄的管道,输送的资源有限。在旺季,酒店预订如同在拥挤的剧院抢票,一“位”难求,员工常常面临无房可住的窘境。酒店价格也如同脱缰的野马,肆意超差标,让企业的差旅成本不断攀升。而在偏远地区,服务酒店的空白地带如同沙漠中的孤岛,员工只能无奈地自行垫资解决住宿问题。差旅统计分析可以清晰地呈现出这些资源不足的区域和时段,为企业调整差旅策略提供依据。
财务核算的混乱则是另一重困境。原差旅服务出具的账单如同杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力,像耐心的拼图师一样进行二次人工整理。每月至少3人天的时间消耗,让财务部门在繁琐的对账单整理中疲惫不堪。差旅统计分析能够帮助企业发现账单中的问题所在,优化核算流程,提高财务工作效率。
员工体验的糟糕更是让企业内部怨声载道。接入的差旅服务限制了员工的选择权利,如同给员工套上了无形的枷锁。员工在预订差旅时,如同被困在狭窄的胡同里,选择空间狭小。单一供应商的差旅价格缺乏弹性,如同坚硬的磐石,无法根据市场变化进行调整,导致差旅费用居高不下。内部投诉如同纷飞的雪花,不断堆积,影响着企业的和谐氛围。差旅统计分析可以从员工的选择偏好和投诉数据中,了解员工的需求,为提升员工体验提供方向。
合思商城的智慧领航
面对这家连锁上市企业的差旅管理难题,合思商城如同一位睿智的领航者,带来了无需更换TMC供应商,却能实现1 + 1 > 2资源互补的智慧差旅模式。
资源丰富的盛宴。合思商城如同一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像搭建了一条条便捷的资源高速通道,让员工在预订酒店时如同置身于繁华的酒店集市,有更多的选择。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远地区的特色民宿,都能轻松找到。差旅统计分析可以帮助企业更好地利用这些丰富的资源,根据不同地区的需求和成本进行合理安排。
降本出行的秘籍。合思商城接入国内40 + 航司,如同汇聚了众多的航班溪流,形成了一片航班的海洋。多个供应商同屏比价的功能,就像一把精准的价格标尺,让员工能够轻松找到性价比最高的机票。在预订机票时,员工如同精明的购物者,在众多的选择中挑选出最划算的航班。这不仅降低了企业的差旅成本,也让员工享受到了实惠。差旅统计分析可以持续跟踪机票价格的波动,为企业制定更优的订票策略。
丝滑体验的旅程。合思商城 + TMC商旅双平台接入,如同搭建了一座便捷的双轨桥梁,员工可以根据多方面因素,如价格、服务、时间等,自由选择更适合的供应商下单。这就像给员工配备了一双自由的翅膀,让他们在差旅预订中能够更加自主、灵活。员工不再受单一供应商的限制,如同挣脱了牢笼的鸟儿,在广阔的天空中自由翱翔。差旅统计分析可以从员工的选择数据中,了解双平台的使用情况,进一步优化平台体验。
无缝对接的实施之旅
虽然未提及具体的实施步骤,但我们可以推测,将合思商城与现有TMC系统进行对接整合,就像将两条不同的河流巧妙地汇聚在一起,需要专业的技术和精心的规划。为员工开通使用权限,如同为他们发放了一把开启差旅便捷之门的钥匙,让他们能够顺利进入合思商城的世界。在这个过程中,差旅统计分析可以实时监测系统对接的效果和员工的使用情况,及时发现并解决问题,确保实施过程的顺利进行。
斐然成果的璀璨绽放
合思商城的智慧差旅模式如同一场及时雨,滋润了这家连锁上市企业的差旅管理土壤,结出了丰硕的成果。
员工满意度达到100%,如同绽放的花朵,散发出愉悦的芬芳。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,他们不再为订不到酒店而发愁,如同在干涸的沙漠中找到了清泉,能够轻松找到其他品牌酒店。机票价格多平台比价更便宜,让他们如同精明的投资者,用更少的钱获得更好的出行体验。自主性更高的预订方式,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀,如同沐浴在温暖的阳光下,心情格外舒畅。差旅统计分析可以从员工的满意度数据中,进一步了解员工的需求和期望,持续优化服务。
财务部投诉率降低80%,如同暴风雨后的宁静,让财务部门的工作氛围变得和谐而轻松。合思商城对账单按成本中心自动拆分,如同一位高效的财务助手,对账效率得到了显著提升。财务人员不再为繁琐的对账单整理而烦恼,如同卸下了沉重的包袱,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。差旅统计分析可以帮助财务部门深入了解差旅成本的构成和分布,为企业的成本控制提供有力支持。
客户心声的诚挚回响
员工和财务人员的评价与反馈,如同美妙的乐章,奏响了对合思商城的赞美之歌。
员工们热情地分享着合思商城带来的便利。他们说,合思商城就像一个贴心的差旅管家,随时随地为他们提供优质的服务。在预订酒店时,丰富的选择让他们能够根据自己的喜好和需求进行挑选,如同在琳琅满目的商场中挑选心仪的商品。旺季不再为住宿问题而担忧,让他们能够更加专注于工作,如同在平静的湖面上扬帆起航。机票多平台比价的功能,让他们感受到了实实在在的实惠,如同在打折的商店中捡到了宝贝。自主性更高的预订方式,让他们拥有了更多的掌控权,如同驾驶着自己的汽车,自由驰骋在差旅的道路上。差旅统计分析可以从员工的评价中,挖掘出更多的亮点和改进点,不断提升产品和服务质量。
财务人员则满怀感激地表达了对合思商城的认可。他们说,合思商城的出现,就像一场及时的春雨,滋润了他们干涸的工作心田。不再接到投诉,让他们的口碑大大提升,如同在黑暗的夜晚中点亮了一盏明灯。省去了解释和处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中,如同在繁忙的赛道上轻装上阵。对账效率的提高,让他们感受到了工作的成就感,如同在攀登高峰的过程中不断取得进步。差旅统计分析可以帮助财务人员更好地评估合思商城对财务工作的影响,为企业的财务管理提供更精准的决策依据。
开启差旅管理新征程
如果你也像这家连锁上市企业一样,面临着差旅管理的诸多难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的平台优势,就像一位经验丰富的船长,能够带领你的企业在差旅管理的海洋中乘风破浪,实现差旅管理的高效化、成本的有效控制以及员工满意度的提升。
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