在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为了企业发展中不可忽视的一环。高效的差旅管理不仅能够降低企业成本，还能提升员工的工作效率和满意度。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在中小企业差旅管理等多方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务广泛，聚焦多板块发展，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022 年，该公司更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，在中小企业差旅管理方面，这些问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以进行有效的分析和决策。
动力源业务覆盖面广，差旅报销模式复杂多样，不同的项目、不同的地区都有不同的报销要求。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：一站式数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成：数据互联互通
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统、BPM 系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务管理提供了坚实的基础。
产品应用：无需报销新体验
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式在中小企业差旅管理中具有巨大的优势，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。同时，财务人员的工作也得到了极大的简化，提高了工作效率。
合思系统还具有强大的连接能力，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身的需求，灵活地扩展系统功能，实现与其他系统的无缝对接。无论是采购系统、销售系统还是其他业务系统，都能与合思系统完美融合，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效：降本增效与管理提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，尤其在中小企业差旅管理方面表现出色。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利。在以往，漫长的报销周期让员工们的资金周转受到了影响，而现在，他们能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过系统的自动化处理，许多繁琐的报销审核工作被取代，财务人员可以专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的支持。
员工体验提升：填报时间缩短与免垫资
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。在差旅过程中，员工不再需要为垫资而发愁，也无需花费大量的时间去整理报销单据。他们可以更加轻松地完成工作，提高了工作效率。
财务管理优化：审批有依据与费控合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统通过设置规则和流程，对每一笔费用进行严格的管控，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率，减少了财务风险。
管理全程管控：实时了解企业经营数据
管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过合思 BI 系统，管理者可以随时查看各项费用的支出情况、差旅费用的使用情况等，为企业的决策提供了有力的支持。这使得企业能够更加及时地调整战略，提高企业的竞争力。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在中小企业差旅管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。动力源的成功经验也为其他企业提供了有益的借鉴。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。在中小企业差旅管理领域，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，为企业的发展注入新的动力。
