差旅管理趋势分析:合思引领电子凭证数字化转型

在国家数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这场数字化变革的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为利器,在电子凭证数字化转型领域崭露头角,正发挥着越来越重要的作用。

差旅管理趋势分析:合思引领电子凭证数字化转型
在国家数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这场数字化变革的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为利器,在电子凭证数字化转型领域崭露头角,正发挥着越来越重要的作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作,逐渐成长为行业内的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。

在研发实力方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一大批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务数字化引擎

合思财务收支管理平台犹如一台功能强大的财务数字化引擎,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在前端业务方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的差旅出行更加便捷高效。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,在线预订机票、酒店等,还可以使用易商卡进行线下消费,享受更多的优惠和便利。

在流程操作方面,平台支持发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以通过平台自动采集发票信息,进行审核对账,统一开具发票,自动提报费用,实现资金的快速结算,减少了人工操作的繁琐和错误。

在后端管理方面,平台具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。企业可以通过平台对电子会计档案进行归档管理,方便查询和使用;可以对商旅数据进行分析,了解员工的差旅消费情况,优化差旅政策;还可以实现自动记账,提高财务核算的效率和准确性。

此外,平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加全面、便捷的财务管理解决方案。

合思平台:传统电子凭证管理的革新者

传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等,这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患,查验成本偏高等。

而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在当前经济环境下,企业面临着越来越大的成本压力和竞争挑战,数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思平台的出现,为企业提供了一种更加高效、安全、便捷的电子凭证管理解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。

合思解决方案:助力企业实现降本增效的成功典范

合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面我们来看几个具体的应用案例。

  • 某国民经典零食品牌:差旅费用大瘦身,财务效率大提升
    某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。

应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,通过打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了企业的财务管理水平和工作效率。

  • 某企业:报销流程大优化,业财协同大升级
    某企业主营业务建设覆盖面广,出差员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通等问题。

采用合思解决方案后,该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。

  • 某知名头部数字阅读品牌:业财平台大建设,数字化成效大彰显
    某知名头部数字阅读品牌遇到数据分散、业务流程断裂、费用管控难,财务处理单据量大、低价值工作多,全业务数据打印成本高、浪费纸张,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。

合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业可以实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标等,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 某世界500强旗下教育服务品牌:会计档案大变革,财务作业自动化
    某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,大大提高了企业的财务管理水平和工作效率。

合思:携手企业共赴数字化未来

合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的实力和显著的成效。未来,随着国家政策的持续推进和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,携手更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业向数字化、智能化、绿色化方向发展,为企业数字化转型和社会经济发展贡献更大的力量。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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