在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这场财务数智化的浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，帮助众多企业踏上了财务数智化转型的征程。下面，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超1000人，全国门店数量达400多家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道难题。
传统的财务档案管理方式让归档工作变得异常繁琐。大量的纸质文件需要人工整理、分类和装订，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。而且，随着公司业务的不断拓展，档案数量急剧增加，查找一份档案往往需要花费大量的时间，效率极其低下。
同时，纸质档案的存储和保管成本也居高不下。需要专门的存储空间来存放档案，还要投入人力进行日常的维护和管理。更为重要的是，在财务数据合规审计的要求下，传统的档案管理方式很难满足合规性的要求，存在一定的风险。
合思档案：破局良方精准出击
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。这些方案如同三把利刃，精准地解决了企业的难题。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在财务数据合规审计中，这种高效的联查功能能够让审计人员迅速找到相关数据，提高审计的准确性和效率。 -
自动组装档案提升审计效能
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在进行财务数据合规审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，内外审计都能够更加高效地进行。这种方式不仅节省了审计时间，还提升了审计的质量，确保企业的财务数据符合相关法规和标准。 -
实物档案管理实现精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能够准确地定位实物档案的位置。这在财务数据合规审计中，对于需要查阅实物档案的情况，提供了极大的便利，避免了因实物档案查找困难而影响审计进度。
显著成效：降本增效合规经营
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。
这些成果不仅体现了合思档案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力，更重要的是，在财务数据合规审计方面，确保了企业的财务档案管理符合法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业技术和服务优势，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，轻松应对财务数据合规审计的挑战。
