在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的时代背景下,国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。然而,业财融合的重重难题以及企业预算报销管理的诸多困境,如同枷锁一般,制约着企业的进一步发展。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决财务数智化过程中的种种难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点:预算报销管理困境待解
随着数字化的迅猛发展,国内企业在财务数字化转型的道路上遭遇了业财融合这一关键瓶颈。财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,难以交汇融合。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等新政,对企业财税合规提出了更为严苛的要求。
在企业预算报销管理方面,传统管理方式可谓弊病丛生。手工报销阶段,流程繁琐复杂,效率极其低下。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。而电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在企业与供应商对接困难、发票查验繁琐等问题。企业迫切需要一个更加专业、贴合自身需求的系统来完成预算报销管理的转型。
不同行业在预算报销管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率,确保每一笔费用都能明确可追溯。软件行业的费控流程复杂,治理要求高,需要实现预算的动态管理和可视化。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,急需提升运营效率。
解决方案概述:合思引领预算报销管理变革
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业打开了预算报销管理的新局面。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过该平台轻松实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的预算报销管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思的平台就像是一个强大的中枢神经系统,能够将企业各个部门的预算报销管理信息进行整合和优化。无论是员工的日常费用报销,还是企业的重大项目支出,都能在这个平台上得到高效的处理和管理。
核心功能与优势:提升预算报销管理效能
合思的平台具有多种核心功能和显著优势,能够帮助企业在预算报销管理方面实现质的飞跃。
在费控能力分级上,平台可实现从初级到高级的无需报销阶段,逐步提升自动化和智能化程度。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松消费,后续的报销流程由平台自动完成,大大提升了员工的报销体验。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价。企业可以在平台上对不同供应商的价格进行比较,选择最优方案,降低成本。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景 + 智能化。企业可以通过平台对预算报销管理进行全方位的监控和分析,及时发现问题并进行调整。
平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现信息的无缝流通,提高工作效率。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在平台上直接采购所需的商品和服务,简化采购流程。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷的支付和结算方式。
合思的平台能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平。通过平台,企业可以对预算报销管理的每一个环节进行精准的把控,确保每一笔费用都能得到合理的使用和管理。
应用场景与案例:预算报销管理成功实践
合思的敏捷财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例。
在医药行业,某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过平台,该公司能够对每一位讲者的费用进行详细的记录和管理,确保每一笔费用都有明确的用途和去向。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求并提高了报销效率。以往,该公司的报销流程繁琐,需要人工审核和支付,不仅效率低下,还容易出现错误。而使用合思平台后,报销流程变得简单快捷,员工只需提交报销申请,平台即可自动完成审核和支付,大大提高了工作效率。
软件行业的某上市软件服务公司,通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。该公司的预算管理一直是一个难题,由于项目众多,费用复杂,很难对预算进行实时的监控和调整。而合思平台的预算动态管理功能,让该公司能够随时了解项目的预算使用情况,及时进行调整。同时,单据智能识别功能和项目费用自动归集功能,也大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。该品牌在全国拥有众多门店,报销和支付的管理难度较大。合思的合同/台账管理模块,让该品牌能够对每一家门店的合同和费用进行统一管理,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
结尾:开启预算报销管理新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的行业应用案例,能够帮助企业有效解决财务数智化过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在预算报销管理方面,还是在业财融合等其他财务领域,合思的平台都能为企业提供有力的支持和保障。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思,开启新的财务发展篇章。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷和高效,让预算报销管理变得更加轻松和智能。