在数字化时代的滚滚浪潮中,企业面临着复杂多变的市场环境,竞争压力与日俱增。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇重重困难,多系统集成难题、费用管控困境、预算执行乏力等痛点,如阴霾般笼罩着企业的财务数字化进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望之光。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。多系统林立的现状,导致数据孤岛问题愈发严重。大量自研系统各自为政,难以整合,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且滞后,如同断线的风筝,难以掌控。
流程的割裂,让费用管控成为了企业的一块心病。财务风险如影随形,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程繁琐至极,员工怨声载道,体验不佳,而财务人员则深陷基础工作的泥潭,难以发挥其高阶价值。
预算管理的不精准,更是让企业难以实时了解支出成本。费用类型多样,统一管控困难,全流程管控如同空中楼阁,无法落地。这些痛点,如同枷锁一般束缚着企业的发展,亟待一把钥匙来解开。
合思方案闪亮登场
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,精心打造了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。该方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能化费用审核作为该方案的重要组成部分,贯穿于整个财务流程,为企业提供了精准、高效的费用管控手段。
功能模块全景展示
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,对发票进行细致入微的管理。
费用管理功能模块,包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,系统具备强大的多系统集成能力,支持与ERP、OA、HR、TMC等系统的无缝对接,实现数据的互联互通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
核心亮点深度剖析
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无需报销:便捷新体验
合思费控系统的“无需报销”功能,为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率,同时也让员工摆脱了繁琐的报销流程。智能化费用审核在这一过程中发挥着关键作用,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能化费用审核在系统连接的基础上,能够实时获取各系统的数据,进行精准的费用审核。 -
预算管控:精准有保障
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,确保预算的有效执行。智能化费用审核在预算管控过程中,能够对每一笔费用进行严格的预算校验,防止超支情况的发生。 -
智能发票:高效处理术
合思费控系统的智能发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时还支持多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的工作量。智能化费用审核在智能发票处理的基础上,能够对发票的真实性、合法性进行快速准确的审核。
产品价值全面凸显
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效率提升:时间就是金钱
合思费控系统的应用,让企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能化费用审核在提升效率方面发挥了重要作用,快速准确地完成费用审核,让财务流程更加顺畅。 -
管控加强:费用不再失控
合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技通过使用合思费控系统,费控支出管控效果明显,集团总部的管控能力得到了加强。智能化费用审核在加强管控方面,对每一个环节的费用进行严格把关,确保费用支出的合规性。 -
业财融合:打破信息孤岛
合思费控系统打破了业财信息孤岛,实现了业务与财务数据的实时同步和共享。这为管理者提供了及时、准确的决策依据,亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能化费用审核在业财融合的过程中,能够对业务数据和财务数据进行综合分析,为企业的决策提供有力支持。 -
成本降低:开源节流之道
通过优化费用标准、减少重复报销和浪费等方式,合思费控系统帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。智能化费用审核在降低成本方面,能够发现并杜绝不合理的费用支出,为企业节约成本。
典型场景生动呈现
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商旅出行:轻松无忧
在商旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账结算,整个过程轻松无忧。智能化费用审核在商旅出行场景中,对每一笔消费进行实时审核,确保费用符合企业的规定。 -
销售费用:精细管理
对于销售部门的各项费用,如市场推广费、差旅费、招待费等,合思费控系统实现了精细化管理。通过预设规则和数据分析,系统能够对销售费用进行合理控制和有效使用。智能化费用审核在销售费用管理中,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和有效性。 -
预算管控:全流程监控
合思费控系统实现了从预算搭建、执行到分析的全流程线上流转,实时监控预算执行情况。一旦出现超预算情况,系统会及时预警并调整。智能化费用审核在预算管控全流程中,对每一笔费用进行预算校验,确保预算的严格执行。 -
系统集成:数据大融合
合思费控系统支持与企业现有的ERP、OA、HR、TMC等系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了信息的重复录入和数据不一致问题,提高了工作效率。智能化费用审核在系统集成的基础上,能够获取各系统的数据,进行全面的费用审核。
成功案例实力见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,动力源就是其中的典型代表。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。智能化费用审核在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力保障。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的便捷与高效,为企业提供了独特的价值主张。智能化费用审核作为合思产品的核心功能之一,进一步凸显了其在财务数字化领域的优势。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案,通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业带来了显著的价值提升。从提升效率、加强管控、促进业财融合到降低成本,合思的产品为企业提供了全方位的财务支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极与合作伙伴合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用,让您亲身体验智能化费用审核的魅力。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,迎接更加美好的未来。立即联系我们,开启财务数字化之旅!