在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，尤其是电子发票整合，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解动力源在电子发票整合方面的成功经验。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着公司的不断发展壮大，其复杂的组织架构和广泛的业务范围也带来了一系列挑战。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，电子发票整合困难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为管理层提供准确的决策依据；业务覆盖面广使得报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程缺乏统一标准；组织架构复杂又使得各主体流程繁复，管理难度大幅增加。
合思方案：电子发票整合的创新之路
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中电子发票整合是核心亮点。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统。通过电子发票整合，所有发票信息能够自动采集、整理和分析，大大提高了财务处理的效率和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统连接能力强，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了电子发票整合的范围和功能。业务人员在消费时，电子发票自动关联消费信息，无需手动上传和录入，极大地简化了报销流程。
显著成效：电子发票整合的价值彰显
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在电子发票整合的助力下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票整合实现了发票信息的自动采集和处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，电子发票整合使得财务处理更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过电子发票整合，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据进行精准决策，提高企业的运营效率和管理水平。
客户反馈：电子发票整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是电子发票整合的强大功能，配合企业的全球化业务发展。
开启转型之旅：免费试用合思解决方案
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是电子发票整合方面的困扰，不妨考虑选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的电子发票整合方案，助力企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票整合带来的便捷和价值。
