在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境,如信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通;费用管控困难,难以精准掌握每一笔开支;报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力;成本核算不够精细,导致企业无法准确把握经营状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。不仅如此,合思高度重视差旅管理数据安全,为企业在差旅管理过程中的数据保驾护航。
解决方案全景呈现
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财深度融合。在这个过程中,差旅管理数据安全得到了充分保障,确保企业的重要数据不被泄露或滥用。
核心功能亮点闪耀
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合思费控:流程数字化的典范
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行精准识别验真。费用支出合规透明且可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。在差旅管理方面,它严格保障差旅管理数据安全,防止数据在流转过程中出现风险。 -
合思商城:供应链资源的聚合地
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它全场景覆盖因公消费,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在消费过程中既能享受实惠,又能确保差旅管理数据安全,避免数据在采购和消费环节出现问题。 -
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案,同时也保障了差旅管理相关数据档案的安全存储和管理。 -
收支管理:三流合一的解决者
通过智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,确保企业的资金流动清晰透明。在涉及差旅费用的收支方面,也高度重视差旅管理数据安全,保障资金和数据的双重安全。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它可实现数据快速集成和一体化管理,让企业的数据在各个系统之间流畅交互,同时严格把控差旅管理数据安全,防止数据在集成和交互过程中出现安全漏洞。
用户收益显著提升
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板而言,合思能够实现全流程财务收支管控,降低管理成本。通过深入挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然。在差旅管理方面,保障差旅管理数据安全,为老板提供准确可靠的数据支持,使其能够做出更明智的决策。 -
财务:减负增效,风险可控
财务人员在合思的帮助下,能够释放巨大的工作压力。实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别风险。对于差旅费用的管理和核算更加精准高效,同时确保差旅管理数据安全,避免因数据问题导致的财务风险。 -
员工:省心省力,实时掌握
员工使用合思后,大部分消费场景无需报销,省事又省心。业务人员还可实时掌握销售回款和采购付款进度。在差旅过程中,员工的消费数据得到安全保障,不用担心差旅管理数据安全问题,能够更加专注于工作。
典型场景丰富多元
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在这个生态中得到妥善管理,同时保障差旅管理数据安全,让企业和员工无后顾之忧。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业务与财务的紧密结合,同时确保差旅管理相关数据在业务流转过程中的安全。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,也保障了差旅管理数据安全,让企业能够更加高效地管理差旅费用和数据。 -
徐福记:差旅成本节约的标杆
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,差旅管理数据安全得到保障,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅相关档案管理方面,确保了差旅管理数据安全,提高了档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障差旅管理数据安全,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅管理数据安全得到全方位保障。