在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的电子凭证时代已悄然来临。在这个变革的时代，财务数智化服务与电子会计档案管理成为企业提升竞争力的关键因素。合思，作为该领域的领先供应商，凭借其卓越的合思档案解决方案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，有力推动了财务运营效率提升。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的强大功能与显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和广泛的市场布局，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，企业规模庞大，业务蒸蒸日上。
然而，在繁荣的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，严重阻碍了财务运营效率提升。在传统的归档流程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，导致后续的财务工作陷入混乱。而且，纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。由于档案数量众多，存放分散，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在需要紧急调阅档案时，这种时空限制更是让人束手无策，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的存储和管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量也在迅速增加，这无疑进一步增加了企业的管理成本。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子数据的安全性和完整性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将会给企业带来巨大的损失。而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一要求，使得企业在财务档案管理方面面临着巨大的风险。
合思档案的定制化破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，全力推动财务运营效率提升。
其一，打破壁垒，数据同源。合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不共享的局面，实现了财务数据的同源管理。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类财务数据进行整合，形成了一个统一的数据库。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这种便捷的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工查找和核对的时间，使得财务工作更加高效、准确。
其二，自动组装，审计便捷。在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。系统会自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。内外审计人员可以直接通过系统获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去查找和核对纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务信息的真实性和准确性。
其三，实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房的建立使得档案管理更加规范化和智能化。管理人员可以通过系统对档案的出入库、借阅等情况进行实时监控和管理，大大提高了实物档案的管理效率。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，有力推动了财务运营效率提升。在时间成本方面，通过自动化的归档和查询流程，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去核对和查找档案，工作效率得到了极大的提高。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况。借阅管理的耗时减少了67%，员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作的灵活性和效率。
在成本节约方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本节约。通过实现财务档案的数字化管理，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，也减少了档案管理人员的数量，降低了人力成本。同时，数字化管理还减少了因档案遗失、损坏等原因带来的损失，进一步节约了成本。
合思档案凭借其全面的解决方案和显著的成效，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务运营效率提升。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化管理的新篇章。
