在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源科技量身定制了一套方案，不仅解决了动力源科技的难题，还实现了报销凭证自动归档，大大提升了企业的财务管理效率。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了公司的实力和影响力。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来创新发展的高度认可。
转型困境：动力源科技的财务难题
自2011年起，动力源科技便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，旨在提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。其次，系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的支持。再者，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源科技的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的数据流转壁垒。例如，HR系统的人员基础信息和BPM系统的订单数据能够及时同步到合思费控中，为财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思对动力源科技的消费流程进行了规范。通过与供应商的合作，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等操作。员工因公消费无需垫资，大大提升了员工的体验。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，实现了报销凭证自动归档，有效提升了财务管理的效率和准确性。
实施步骤：稳步推进的数字化转型之路
合思在为动力源科技实施解决方案的过程中，采取了稳步推进的策略。首先，进行了全面的系统对接和数据迁移。将动力源科技的相关系统与合思费控进行深度融合，确保数据的准确性和完整性。
在无需报销的实施过程中，合思对动力源科技的员工进行了培训，让员工熟悉新的消费流程和系统操作。同时，与供应商建立了紧密的合作关系，确保消费数据的及时准确传输。
随着实施的推进，合思不断优化系统功能，根据动力源科技的实际需求进行个性化定制。通过持续的改进和优化，确保解决方案能够更好地适应动力源科技的业务发展。
显著成效：降本增效的财务数字化转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，有效避免了财务风险。管理实现全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。同时，报销凭证自动归档功能，让财务管理更加规范和高效。
客户赞誉：动力源科技的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅解决了动力源科技的财务难题，还为企业的发展提供了有力支持。通过实现报销凭证自动归档，让财务管理更加规范和高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销凭证自动归档带来的高效财务管理体验。让合思成为您企业财务数字化转型的伙伴，共同开启未来的辉煌篇章。
