在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型方面，展现出了卓越的成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：红枣行业上市巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在红枣行业冉冉升起。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，闪耀着独特的光芒。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量；400 + 的全国门店数，宛如繁星般分布在祖国的大江南北，为消费者提供着优质的产品和服务。好想你凭借着深厚的历史底蕴和雄厚的实力，在红枣行业占据着举足轻重的地位。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在过去一直采用传统财务档案管理模式。然而，这种模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案就像是被禁锢在时空牢笼里的宝藏，受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。一间间堆满档案的仓库，不仅占据了宝贵的空间资源，还需要专人进行管理和维护，人力成本和仓储成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失和法律风险。
解决方案：打破壁垒开启数据检索便利性新时代
合思针对好想你面临的这些痛点，提出了一套全面而有效的解决方案，为企业开启了数据检索便利性的新时代。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。就像在一个庞大的知识宝库中，通过一把神奇的钥匙，瞬间就能找到自己想要的宝藏，大大提高了工作效率，提升了数据检索便利性。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装审计。内外审计变得更加高效、准确，不再需要人工进行繁琐的核对和整理。这种智能化的审计方式，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了审计的质量和合规性，进一步保障了数据检索便利性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物的位置。这就像是在一个大型图书馆中，通过电子检索系统，能够迅速找到书籍的具体位置，方便快捷，极大地提升了数据检索便利性。
实施过程与步骤：步步为营构建数智化管理体系
虽然文档未详细提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是一个循序渐进、步步为营的过程。
首先进行系统搭建和数据整合。这就像是建造一座高楼大厦，需要先打好坚实的基础。合思通过专业的技术团队，为好想你搭建了一套适合其业务需求的管理系统，并将分散在各个系统中的数据进行整合，实现了数据的同源，为后续的管理工作奠定了坚实的基础，提升了数据检索便利性。
然后设置审计流程和标准。在系统搭建完成后，合思根据企业的实际情况和相关法规要求，设置了科学合理的审计流程和标准。这就像是为企业的财务管理制定了一套严格的规则，确保每一项审计工作都能够准确、高效地进行，进一步保障了数据检索便利性。
最后建立虚拟档案库房和二维码体系。这一步是实现实物高效管理的关键。合思通过建立虚拟档案库房，将实物档案进行数字化管理，并为每一份档案赋予唯一的二维码。这样，在查询电子档案时，就可以通过二维码轻松定位实物的位置，实现了电子与实物的完美匹配，极大地提升了数据检索便利性。
取得的成果与效益：显著成效见证数据检索便利性价值
经过合思的精心实施和优化，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据确认和档案整理，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量，数据检索便利性的提升功不可没。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快地获取和处理各地的财务数据，决策速度得到了大幅提升，能够更加及时地应对市场变化，数据检索便利性在其中起到了关键作用。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要漫长的等待和繁琐的手续，通过便捷的数据检索系统，能够迅速获取所需的档案，大大提高了工作效率，数据检索便利性为企业的日常运营带来了极大的便利。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅是企业成本的降低，更是企业效益的提升。通过合思的解决方案，好想你在实现数据检索便利性的同时，也实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：行业认可彰显数据检索便利性优势
虽然文档未明确提及好想你相关评价反馈，但云海肴CFO的观点可以侧面说明合思解决方案的成效。使用合思档案后，凭证资料可以进行电子存储和检索，节省了大量的管理成本。企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升自身的竞争力。
同时，合思档案帮助企业落地了精细化运营财务中台，实现了业财融合、财务提效和合规降本。这意味着企业在财务管理方面更加科学、规范，能够更好地应对市场变化和风险挑战。数据检索便利性在其中发挥了重要作用，使得企业能够更加高效地获取和利用数据，为决策提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案，提升数据检索便利性，助力企业实现财务数智化转型。
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