合思助力企业报销合规性管理,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,传统模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同一座座大山,制约着企业的发展效率与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利刃,为企业披荆斩棘,解决报销合规性管理等诸多难题,实现降本增效。

合思助力企业报销合规性管理,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,传统模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同一座座大山,制约着企业的发展效率与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利刃,为企业披荆斩棘,解决报销合规性管理等诸多难题,实现降本增效。

行业痛点:财务管理迷雾重重

企业在财务管理的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多报销合规性管理的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,举步维艰。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤岛,无法形成有效的协同。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。费用类型层出不穷,统一管控犹如水中捞月,困难重重。预算与业务脱节,对公付款与合同管理未能紧密相连,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座小山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同在悬崖边行走,充满风险。

解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁

合思为企业搭建了一座财务数智化的桥梁,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互通,如同打通了企业财务管理的任督二脉。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管控加上了一道坚固的防线。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:合思报销合规性管理利器

  • 无需报销:合规消费新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销合规性管理的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单高效,如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间快速流通。

  • 智能识别与校验:精准保障报销合规
    合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位精准的扫描仪,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为报销合规性管理加上了一把安全锁。

  • 灵活的预算管控:精细管理费用支出
    合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。预算管控前置,如同一位精明的管家,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在合理范围内。

  • 多端应用与移动审批:随时随地便捷办公
    合思支持移动端报销,审批流程透明化、线上化。员工随时随地都可以发起审批,跟踪审批进度,如同将办公室装进口袋。这一功能提升了使用体验,让报销合规性管理变得更加便捷高效。

用户收益:多方共赢的报销合规性管理

  • 员工:报销轻松幸福感提升
    对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的关怀,提升了幸福感。在报销合规性管理方面,员工能够更加轻松地遵守规定,避免了因疏忽而导致的合规问题。

  • 财务:高效合规结算统一
    财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划,更好地保障了报销合规性管理。

  • 管理:全程管控决策更精准
    对于企业管理者来说,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在报销合规性管理方面,管理者可以更好地把握企业的费用支出情况,确保合规经营。

典型场景:满足多样化报销合规性管理需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的报销合规性管理模式。

客户成功案例:实践验证报销合规性管理成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都见证了合思的实力。在这些企业中,报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控有效落地,业财融合加强。这些成功案例充分证明了合思在报销合规性管理方面的卓越能力。

合思的财务数智化解决方案,为企业的报销合规性管理提供了全方位的支持。它不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升报销合规性管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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