在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多难题如荆棘般横亘在前。多系统各自为政,形成数据孤岛;费用管控宛如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言。合思报销申请系统犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为企业应对这些挑战的有力武器。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便在财务数智化的海洋中扬帆起航。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了一场财务领域的革新之旅。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,让合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在行业中的实力和影响力。
使命愿景:助力企业挖掘更多净利润
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过合思报销申请系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业每一分钱的支出都需要精打细算。合思深知企业的需求,致力于为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
模块功能:打造一站式财务管理平台
合思报销申请系统犹如一个功能强大的工具箱,具备众多实用的模块功能。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让企业的费用管理更加规范有序。预算管控模块将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止企业费用超支。
合同管理模块帮助企业对合同进行全生命周期的管理,确保合同的执行和风险控制。发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。
支付管理模块支持银企直连、自动生成结算单等功能,让企业的支付更加便捷高效。报表分析模块提供合思BI数据分析报表,为企业决策提供有力的数据支持。
此外,合思报销申请系统还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。
功能亮点:创新引领财务变革
合思报销申请系统在功能上具有诸多亮点,每一个亮点都蕴含着创新的智慧。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统的报销模式,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,数据能够自由流动。
AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术,自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。
移动审批让审批流程透明化、线上化,员工可随时随地通过移动端进行审批操作。无论员工身处何地,只要有网络,就能及时完成审批,提高了工作效率。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够提前控制预算,避免费用超支。
定制化解决方案针对不同行业和企业的特点,提供定制化的功能和解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业搭建项目台账等。这使得合思报销申请系统能够更好地满足不同企业的需求。
产品优势:全方位提升企业效益
合思报销申请系统具有显著的优势,能够为企业带来全方位的效益提升。
效率提升显著是合思的一大特点。该系统可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。
数据互通是合思的核心优势之一。该系统打破多系统数据孤岛,实现数据实时同步和共享,为企业决策提供及时、准确的数据支持。企业的各个部门能够实时获取所需的数据,做出更加科学的决策。
合规性强是合思的重要保障。该系统严格控制费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业能够更好地遵守财务法规,降低财务风险。
灵活性高是合思的一大特色。该系统支持灵活的单据配置、自定义档案和流程设置,满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的特点和需求,对系统进行个性化配置。
应用场景丰富是合思的一大亮点。该系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。企业的各种财务业务都能在合思报销申请系统中得到妥善处理。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业
合思报销申请系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管控,合思报销申请系统都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
众多企业在使用合思报销申请系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都在使用合思产品后,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思报销申请系统凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思报销申请系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。