在当前经济环境下，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上进行了积极探索。本文将以动力源为例，深入剖析其在财务数字化转型中面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案为其带来显著的变革与成效，同时为更多企业提供差旅报销优化的借鉴思路。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务拓展上成果斐然。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
系统操作体验差，员工需要在多个系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务流程难以顺畅进行。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，使得差旅报销优化成为了亟待解决的问题。
合思方案：数字化变革的智慧密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力其实现差旅报销优化。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的差旅报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之旅：携手共进的变革之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就。在项目实施初期，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其现有系统和业务流程。在此基础上，确定了系统集成的具体方案，并将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的同步和流通。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统和新功能，合思对员工进行了专业的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了无需报销等新功能的使用方法，为系统的顺利运行奠定了基础。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，实现了差旅报销优化的目标。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，动力源员工的报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
– 成本节约：人员成本大幅降低
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
– 员工体验：流程简化便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 财务管控：合规统一高效决策
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和质量。
– 管理提升：全程管控动态决策
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅报销优化迫在眉睫，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
