在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们一同深入了解合思的卓越产品及精彩应用案例。
产品探秘:合思——财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起了一个完整的财务数智化生态系统。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,无疑是对其产品和服务的高度认可。
核心产品:六大神器,铸就高效费用审核机制
- 合思费控:智能费用审核的智慧大脑
合思费控是合思的明星产品之一,它支持多系统集成,实现了数据的无缝互通。无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。同时,它支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了费用审核机制的准确性和效率。
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合思商城:采购降本的省钱利器
合思商城聚合供应商实时同屏比价,有效降低因公消费成本。并且支持因公消费受差标管控,订单支付即占预算,让企业在采购环节就能对费用进行有效把控,优化费用审核机制的前端环节。 -
合思BI:决策洞察的数据引擎
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供了有力的决策依据,使费用审核机制更加科学合理。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用审核机制能够在更广阔的数据环境中发挥作用。 -
银企直联:付款高效的安全通道
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了费用审核机制在付款环节的严谨性。 -
合思档案:电子档案管理的守护者
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化管理。这使得企业的费用审核机制有了更完善的档案支撑,便于查询和追溯。
优势凸显:合思与传统财务系统的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思在费用审核机制方面具有显著优势。
系统集成能力强是合思的一大特色。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在传统财务系统中,不同系统之间的数据难以共享,导致费用审核机制效率低下。而合思通过强大的系统集成能力,让费用审核更加高效、准确。
无需报销模式更是合思的一大创新。它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和满意度。同时,减轻了财务工作量,提高了财务工作效率和合规性。在传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的无需报销模式让这一切变得简单轻松,优化了费用审核机制的流程。
预算管控精准是合思的又一优势。它实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用管控失控,降低了企业经营成本。传统财务系统在预算管控方面往往存在漏洞,容易导致费用超支。而合思通过精准的预算管控,让费用审核机制更加严格。
发票管理高效也是合思的一大亮点。它支持发票智能校验,自动验真、查重,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务审核压力。在传统财务系统中,发票审核是一项耗时耗力的工作,且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能让发票审核变得更加轻松、准确。
数据分析强大是合思的核心竞争力之一。通过合思BI提供实时、多维度的报表数据,为管理层提供了及时的决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在传统财务系统中,数据分析往往不够及时、全面,难以满足企业决策的需求。而合思的数据分析功能让企业能够更好地优化费用审核机制,做出更明智的决策。
应用案例:众多企业见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源拥有约2400名员工,8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用审核机制帮助动力源实现了财务流程的优化,提高了工作效率。 -
汉威科技:财务核算的革新
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验和自动生成凭证,加强了企业业务管控和预算管控。合思的费用审核机制让汉威科技的财务工作更加高效、规范。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的费用审核机制让派克新材的报销流程更加便捷、快速。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力和优势。通过众多成功的应用案例可以看出,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、优化费用审核机制的需求愈发迫切。合思将继续发挥其创新能力和技术优势,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。