在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,就像一块块巨石,严重阻碍了企业的发展,影响着运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的费用报销方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点大揭秘
随着企业的不断发展,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统财务模式的弊端就像隐藏在角落里的灰尘,逐渐显露出来。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛断了线的风筝,失去了方向。
费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量如同山一般沉重。多门店管理费控困难,预算执行就像水中月、镜中花,难以落地。这些问题就像一条条枷锁,束缚着企业的发展,导致财务效率低下,成本增加,难以实现精细化管理。
合思方案横空出世
合思敏锐地洞察到企业面临的财务痛点,精心打造了一系列财务数智化费用报销方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一方案就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的需求。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统就像一座功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存等操作。它还具备价格分离、发票复核等功能,确保发票的准确性和合规性。
费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型进行精细管理,严格控制费用支出。它通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块等功能,实现对费用的精准管控。同时,它还能自动生成各种报表,包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。
此外,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一座桥梁,实现了数据的互联互通,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的效能。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的费用报销方案具有无需报销的核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大集成打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像打通了企业的任督二脉,让数据能够自由流动,发挥出更大的价值。 -
精准预算管控无忧
合思的费用报销方案在预算管控方面表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则会提交实时预警。这就像一位精准的卫士,确保企业的预算得到严格管控,避免超支情况的发生。 -
智能发票处理高效
合思费控系统具备发票智能处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能满足多种发票使用规范。这就像一位智能的助手,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
银企直联提升效率
合思的费用报销方案还实现了银企直联。实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎,让资金流转更加顺畅高效。
合思方案价值凸显
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效率提升立竿见影
合思的费用报销方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,不再为繁琐的报销流程而烦恼,效率得到了显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。财务核算效率和付款效率的提高,使得月均处理单据量大幅增加。这就像给企业的发展注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地前进。 -
成本降低效果显著
合思的费用报销方案能够加强费用管控,杜绝假票、错票、重票的出现,避免超标情况的发生,从而降低企业的经营成本。同时,减少员工垫资,降低了企业的资金压力。这就像为企业节省了一笔宝贵的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
合规增强保驾护航
合思的费用报销方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。审批有依据,费控更合规,结算更统一,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业的财务活动合法合规。 -
决策支持精准有力
合思的费用报销方案能够让企业实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业的管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让企业能够在市场竞争中占据优势。
多样场景全面覆盖
合思的费用报销方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思的费用报销方案都能够提供相应的解决方案。这就像一个万能工具箱,能够满足企业多样化的需求。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的费用报销方案后,均取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的方案,实现了报销效率的提升、成本的降低、财务核算效率的提高和预算管控的精准化。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思费用报销方案的有效性和可靠性。
合思优势独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。这就像一位专业的财务顾问,为企业提供贴心、高效的服务。
合思方案价值再强调
合思的费用报销方案为企业带来了显著的价值。它提升了企业的效率,降低了成本,增强了合规性,为企业的决策提供了有力支持。通过广泛连接多系统,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
未来展望携手同行
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品。公司将深入挖掘企业需求,提供更加完善的费用报销方案。未来,合思将继续与企业紧密合作,助力企业实现更高水平的财务数字化转型,推动企业的可持续发展。
开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用报销方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们,免费试用我们的费用报销方案,开启您的财务数字化转型之旅!