在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角。合思旗下的差旅成本控制软件,更是企业控制差旅成本、实现财务数智化的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化就像是企业发展的助推器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升企业的核心竞争力。差旅成本控制软件作为财务数智化的重要组成部分,能为企业在差旅费用管理方面带来显著的改善。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程就像一条繁琐的流水线,效率极其低下。存在的信息孤岛问题,使得业务与财务难以融合。企业在费用控制、合规管理、成本核算等方面面临着诸多挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。比如,员工在进行差旅报销时,往往需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表格,而财务人员在审核和入账时也面临着巨大的工作量。差旅成本控制软件则可以有效解决这些问题,让差旅报销变得更加轻松便捷。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务新生态
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合。差旅成本控制软件作为其中的重要一环,能够与企业的其他财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,消费记录自动同步,报销流程一键完成。财务人员可以实时监控费用情况,进行精准的成本核算。差旅成本控制软件在其中发挥着重要作用,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等,享受更优惠的价格和更优质的服务。差旅成本控制软件与合思商城深度融合,让企业能够更好地控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的差旅相关票据和记录可以自动归档,方便查询和管理。差旅成本控制软件与合思档案的结合,确保了差旅费用数据的安全存储和有效利用。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在差旅费用管理方面,能够确保费用的支付和结算准确无误。差旅成本控制软件为收支管理提供了精准的数据支持,帮助企业更好地管理差旅收支。 -
合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在差旅采购方面,能够与供应商进行高效的沟通和结算,控制差旅采购成本。差旅成本控制软件与合思付款的协同工作,让企业的差旅付款更加规范和高效。 -
合思BI:智能化财务分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,为制定合理的差旅政策提供依据。差旅成本控制软件为合思BI提供了丰富的数据来源,让财务分析更加精准。 -
合思收款:一站式销售财务连接桥
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。虽然与差旅成本控制的直接关联相对较小,但它与整个财务体系的协同工作,能够为企业创造更良好的财务环境。差旅成本控制软件在这样的整体财务体系中,发挥着不可或缺的作用。
竞争优势:实力铸就的领先地位
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强大的技术与资金后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发和资金实力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。差旅成本控制软件作为合思的重要产品之一,也受益于这种强大的支持,不断提升自身的性能和功能。 -
完善的服务网络布局
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业的服务。差旅成本控制软件的使用过程中,企业可以随时获得及时的技术支持和服务。 -
严格的数据安全保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在差旅费用管理中,涉及大量的敏感信息,差旅成本控制软件的安全保障机制能够让企业放心使用,不用担心数据泄露的问题。 -
广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。差旅成本控制软件可以与企业的其他业务系统进行集成,如人力资源系统、项目管理系统等,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。 -
无需报销的高效解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度。差旅成本控制软件让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也能更轻松地处理差旅费用相关事务。
成功案例:真实数据见证的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的差旅成本控制软件,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明差旅成本控制软件能够显著提高企业的工作效率,降低人力成本。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用差旅成本控制软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了差旅成本控制软件在控制差旅成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的显著成果
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的相关产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅成本控制软件与档案管理系统的协同工作,为企业带来了档案管理方面的巨大改善。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有专业的研发、销售和服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在差旅成本控制软件的使用过程中,企业可以获得专业的咨询服务、系统安装调试服务和售后技术支持服务。通过持续的技术创新和产品升级,合思不断满足客户的需求,为客户提供优质的服务体验。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化服务。其差旅成本控制软件更是企业控制差旅成本、实现财务数智化转型的有力工具。如果您想亲身体验差旅成本控制软件的强大功能,不妨申请免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。