在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。多部门审批流程繁琐不堪,数据分散如一盘散沙,预算管控宛如雾里看花,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困局:多部门审批流程痛点剖析
随着企业业务如藤蔓般不断发展和数字化转型的逐步推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。这导致了多部门审批流程中,多系统操作体验极差,数据分散在各个系统之中,信息传递犹如蜗牛爬行般滞后。
手工报销模式更是犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多部门审批流程复杂得如同迷宫,合规审查如同在荆棘丛中前行。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐无比。组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,这使得多部门审批流程的效率大打折扣。这些问题不仅像沉重的包袱增加了企业的运营成本,还如同乌云一般影响了企业的决策效率和竞争力。
合思良方:革新多部门审批流程解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。
在多部门审批流程方面,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了基础数据和业务数据的实时共享。合思提供无需报销的商旅出行、销售费用管理、预算管控等解决方案,让员工在多部门审批流程中真正感受到数字化的便利。通过系统集成和自动化流程,财务核算、付款、凭证生成等工作在多部门审批流程中能够高效处理,就像高速运转的机器一般。
核心利刃:多部门审批流程优势尽显
合思的核心功能在多部门审批流程中具有显著优势。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在多部门审批流程的入口处设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。
在对公付款方面,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,这在多部门审批流程中保证了资金的合理使用。在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让多部门审批流程中的发票处理工作变得轻松简单。
在自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。此外,合思还具有多端系统统一收口、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等优势,大大提升了企业在多部门审批流程中的财务管理效率和员工的使用体验。
实战验证:多部门审批流程应用典范
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多部门审批流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在汉威科技案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多部门审批流程中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这些案例充分证明了合思解决方案在优化多部门审批流程方面的有效性和实用性。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是在解决企业财务管理痛点,还是在提升企业运营效率和竞争力方面,都取得了显著成效。如果您的企业也面临着多部门审批流程繁琐等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,实现企业的财务数智化转型,让有限更有效。