在数字化浪潮席卷各行各业的当下，连锁零售企业也在积极探索转型之路，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型的征程中迈出了坚实的步伐。而合思提供的智能报销软件，为其财务数智化转型注入了强大动力。
零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。随着业务的不断拓展，集团在实现门店标准化落地的道路上，面临着一系列财务报销管理的挑战。
连锁扩张背后的财务痛点
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这就要求必须实现门店的标准化落地。只有这样，才能保证品牌形象的统一和服务质量的稳定。然而，在实际运营中，财务报销流程却成为了标准化进程中的一块绊脚石。 -
低效报销流程的困扰
集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。但财务报销流程却效率低下，存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思智能报销软件的解决方案
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差旅无需报销的智慧之旅
合思智能报销软件为鸣鸣很忙集团带来了差旅无需报销的全新解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能的实现，让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票统一回收管理的便捷之道
在门店发票管理方面，合思智能报销软件采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算的变革
合思智能报销软件支持员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
精细部署的实施过程
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差旅报销的智能化升级
在差旅无需报销的实施过程中，员工在移动端提交申请后，系统会立即对费标、差标进行自动校验。一旦发现不符合规定的情况，会及时提醒员工进行调整。因公消费时，员工无需垫资，直接由企业与供应商进行统一对账、结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，确保补贴的准确性和公正性。在线开票功能让员工无需再为发票的开具和保存而烦恼，多账户独立核算则方便了企业对不同业务的财务管理。 -
发票管理的高效变革
对于门店发票统一回收管理，集团要求员工将发票放入专用的发票袋中。财务人员收票后，使用扫描仪对发票进行识别，系统会自动将发票与对应的单据关联起来。发票袋上的二维码具有自动验真查重的功能，大大提高了发票审核的效率和准确性。同时，免贴票和报销单免打印的方式，不仅节省了时间和纸张，还减少了人为错误的发生。 -
核算管理的精细转型
在拥抱自动化精细核算方面，员工在使用私车公用时，只需在系统中关联自己的车辆信息。行程中，员工可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会根据行程距离和时间自动计算，并自动统计至车补台账。系统的高精度定位和自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手则会实时监控员工的操作，一旦发现异常操作，会及时发出预警，保障企业的资金安全。
转型成果显著效益凸显
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员工体验的极大提升
合思智能报销软件的应用，极大地解放了高频出差和报销的人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了显著提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
业内领先的周转率
鸣鸣很忙集团在应用合思智能报销软件后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。 -
采购成本的大幅降低
通过优化财务报销流程和加强成本管控，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
客户高度认可与积极反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思智能报销软件为集团的财务数智化转型提供了有力支持，让集团在数字化浪潮中占据了先机。
连锁零售转型之路的启示
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，借助智能报销软件实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。这为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的连锁零售企业也希望提升财务管理效率，挖掘企业净利润，唤起增长新动能，不妨尝试一下合思的智能报销软件。现在，您可以免费试用合思智能报销软件，开启财务数智化转型之旅。
