在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的手工报销模式繁琐低效,分散的系统架构犹如一个个信息孤岛,使得企业在成本控制、数据整合等方面困难重重。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,如同在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业冲破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面使得数据难以流通,形成了严重的数据孤岛现象。这不仅导致操作体验不佳,合规管理也变得异常困难。预算管控往往难以落实到实处,财务人员还需承担大量的基础工作。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。而汉威科技则面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务管理效率和发展。
合思解决方案闪亮登场
为了解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过这些产品的协同作用,实现了多系统的集成,打破了数据壁垒,让数据能够自由流通和实时共享。
合思就像是一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统巧妙地融合在一起,为企业构建了一个高效、统一的财务管理平台。在这个平台上,在线发票处理变得更加便捷高效,企业能够更好地掌控财务状况。
产品功能深度剖析
- 合思费控:财务管理多面手
合思费控具备发票管理、费用管理、预算管控、审批流程管理等强大功能。在在线发票处理方面,它能够对发票进行精准管理,确保发票的真实性和合规性。通过对费用的精细化管理,帮助企业合理控制成本。预算管控功能则能够实时监控预算执行情况,避免超支现象的发生。审批流程管理让报销流程更加规范、高效,减少了人为因素的干扰。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费。员工在进行商旅出行时,无需再提前垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费即合规,财务可以统一对账,自动生成凭证和归档。这种全新的消费模式,不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务人员的工作负担。在在线发票处理上,合思商城能够实现发票的自动采集和处理,大大提高了工作效率。 - 合思BI:数据洞察好帮手
合思BI可生成多维度报表,为企业决策提供有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够实时掌握经营状况,发现潜在的问题和机会。在在线发票处理方面,合思BI能够对发票数据进行统计和分析,帮助企业了解费用支出的分布情况,为成本控制提供依据。 - 开放平台:系统对接桥梁
开放平台支持与第三方系统对接,通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求,将合思的系统与其他第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。这就好比为企业搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅地交流和协作。在在线发票处理中,开放平台能够实现发票数据在不同系统之间的自动传输和处理,提高了工作的协同性。 - 银企直联:支付自动化先锋
银企直联实现了支付自动化,企业可以通过系统直接进行付款操作,无需再登录银行网银。这不仅提高了支付的效率,也降低了支付风险。在在线发票处理中,银企直联能够与发票数据进行关联,实现自动付款和账务处理,让财务管理更加便捷。 - ERP互联:财务业务实时同步
ERP互联实现了财务数据与业务数据的实时同步。企业的业务活动产生的财务数据能够及时反映到财务系统中,让财务人员能够及时掌握业务动态。在在线发票处理方面,ERP互联能够确保发票数据与业务数据的一致性,避免数据误差和重复劳动。
产品核心亮点大放异彩
- 无需报销:消费合规新境界
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证和归档。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,也确保了财务数据的准确性和合规性。在在线发票处理上,无需报销模式减少了发票的收集和整理工作,让发票处理更加自动化和智能化。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思通过先进的技术,具备强大的系统连接能力。Open API和自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同的系统进行无缝集成,实现数据的自由流通。在在线发票处理中,这种强大的系统连接能力能够让发票数据在不同系统之间快速传递和处理,提高了工作的协同效率。 - 智能识别与管控:全程守护合规
借助OCR自动识别发票信息,合思能够自动校验费用标准和预算,实现事前、事中、事后全程管控。在发票处理过程中,OCR技术能够快速准确地识别发票上的信息,减少了人工录入的误差。同时,自动校验功能能够及时发现不符合规定的费用和预算超支情况,确保财务合规。
产品价值显著提升
- 提升效率:节省时间成本
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大大减少,人员成本得到节约。在在线发票处理方面,自动化的流程和智能识别技术让发票处理时间大幅缩短,提高了工作效率。 - 合规管控:杜绝财务风险
合思能够杜绝假票、错票、重票等问题,加强预算管控,确保财务合规。通过智能识别和校验功能,对发票的真实性和合规性进行严格把关。在预算管控方面,实时监控预算执行情况,避免超支现象的发生。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够放心地开展业务。 - 数据洞察:助力精细管理
合思能够让企业实时掌握经营数据,为管理层提供决策依据,实现精细化管理。通过合思BI生成的多维度报表,企业可以深入分析财务数据,了解费用支出的分布情况和业务发展趋势。在在线发票处理中,对发票数据的分析能够帮助企业发现潜在的成本节约点和风险点,为企业的决策提供有力支持。
典型使用场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论是员工的日常报销,还是企业的商旅活动,都能够得到有效的管理。在在线发票处理方面,不同的场景都有相应的处理流程和功能,满足了企业多样化的财务管理需求。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业都成功应用了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思解决方案,不仅员工报销效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例就像一个个鲜活的例子,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。这种差异化的优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、加强合规管控、实现数据洞察等方面表现出色。通过先进的技术和创新的模式,合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更先进、更全面的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。