在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司的成功合作案例，探寻其中提升差旅体验满意度的秘诀。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了独特的竞争优势。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在这样一家实力雄厚的企业中，提升差旅体验满意度对于员工的工作效率和企业的整体运营都有着至关重要的意义。
业务背景现状痛点：财务转型的重重困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司先后自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，数据难以流通，信息共享成为了奢望。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列问题浮出水面。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这些都极大地影响了差旅体验满意度。员工在差旅过程中，报销的繁琐流程让他们苦不堪言，这不仅降低了工作积极性，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思组合拳破难题
面对动力源的重重困境，合思给出了一套行之有效的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把利剑，精准地斩断了困扰动力源的各种难题。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就像是打通了企业数据的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交流和共享信息。员工在进行差旅相关操作时，数据能够实时更新，避免了信息滞后带来的问题，从而提升了差旅体验满意度。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费流程变得更加便捷。这种模式不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的效率，让员工能够更加专注于工作。例如，员工在差旅过程中使用合思商城进行消费，系统会自动处理相关费用，无需员工手动操作，大大提升了差旅体验满意度。
最后，合思进行了系统集成，打破了数据孤岛。通过开放平台，合思能够与动力源的其他系统进行无缝对接，实现数据的统一管理和分析。这样一来，企业能够更加全面地了解差旅费用的使用情况，为决策提供更加准确的依据，进一步提升了差旅体验满意度。
实施过程步骤：步步为营促转型
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨而有序的步骤。
第一步，通过系统对接，将相关数据同步至合思费控。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和及时同步，才能为后续的流程优化提供有力支持。合思的技术团队经过精心调试和测试，确保了数据的安全和稳定传输，为提升差旅体验满意度奠定了坚实的基础。
第二步，配置无需报销流程。合思对消费、审批、结算等环节进行了规范和优化，让整个流程更加简洁明了。员工在进行差旅消费时，只需按照规定的流程操作，系统就会自动完成相关的审批和结算工作。这种规范化的流程不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生，有效提升了差旅体验满意度。
第三步，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。合思的开放平台具有强大的兼容性，能够与动力源的其他系统进行深度融合。通过自定义流程引擎技术，合思能够根据动力源的具体需求，定制个性化的流程，满足企业多样化的业务需求，进一步提升了差旅体验满意度。
取得成果效益：显著提升差旅体验满意度
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，全方位地提升了差旅体验满意度。
在效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，从手动制作单据到智能制单，大大提高了工作效率和准确性。这些改进都让员工在差旅过程中的体验更加舒适和便捷，有效提升了差旅体验满意度。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这种精细化的管理模式让企业的经营更加稳健，同时也为提升差旅体验满意度提供了有力保障。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提升差旅体验满意度方面的卓越能力。
结尾：选择合思开启财务数智化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升差旅体验满意度，让员工更加专注于工作，为企业的发展注入强大动力。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的魅力。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！
