在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如同一颗璀璨的新星，正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的发展要求，实现费用报销合规的目标。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年成立以来，凭借着卓越的技术实力和创新精神，在行业中崭露头角，成为了专精特新企业的典范。公司已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
合思档案依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像一位贴心的财务管家，将企业的电子会计档案管理得井井有条，确保费用报销合规。
使命愿景：融合管理与服务，开启数字化新征程
合思档案的目标不仅仅是成为一款简单的电子档案管理产品，更是致力于实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，进一步保障费用报销合规。
模块功能：全生命周期管理，覆盖费用报销各环节
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为费用报销合规提供了有力支持。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。从智能采集开始，对企业的各类费用报销相关数据进行精准收集；提供预归档服务，提前对数据进行整理和分类；通过基础管理，确保数据的准确性和完整性；档案服务则实现了对档案的安全存储和有效管理；统计分析功能则为企业提供了深入了解费用报销情况的依据。
功能亮点：创新技术赋能，保障费用报销合规
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，这些特点使得它在保障费用报销合规方面表现卓越。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以实现在线自由调阅费用报销相关档案。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就能轻松获取所需信息。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的财务检察官，对归档数据进行全方位检测，保障数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保费用报销合规。
提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量费用报销单据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率，减少错误发生。
支持自定义档案类型和目录，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，实现全流程扩展管理，灵活应对各种费用报销场景。
提供证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。在费用报销过程中，确保每一笔报销都有完整的证据链，经得起审计和检查。
实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以从不同的角度对费用报销档案进行查看和分析，及时发现问题并进行调整，保障费用报销合规。
产品优势：卓越性能铸就，提升费用报销管理水平
合思档案具有显著的产品优势，这些优势使其在保障费用报销合规方面具有不可替代的作用。
广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据。它就像一个强大的信息枢纽，将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，确保费用报销数据的全面性和准确性。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，减少人工介入。这大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率，进一步保障了费用报销合规。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在费用报销方面，严格遵循国家相关政策法规，让企业无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的推广应用，合思档案能够及时适应变化，保障费用报销在数电票环境下的合规性。
显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。通过实现电子档案管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低费用报销的管理成本，同时提高费用报销档案的检索效率。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。在费用报销管理中，将业务、财务、税务和档案数据进行有机整合，实现数据的共享和流通，为费用报销合规提供更有力的支持。
目标用户：精准定位，满足不同角色费用报销需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个层级和角色，为不同用户在费用报销合规方面提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。通过对费用报销数据的分析，为企业的战略决策提供有力依据，确保费用报销符合企业的整体发展战略。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在费用报销过程中，能够快速准确地处理各类单据，确保费用报销合规。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在费用报销审计过程中，能够在线获取所需档案，进行快速准确的审计，保障费用报销的合规性得到有效监督。
成功案例：众多企业见证，验证费用报销合规成效
众多不同行业的企业选择了合思档案，通过实际应用验证了其在保障费用报销合规方面的显著成效。
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位数量增长和凭证自动化率提升。在费用报销管理上更加高效准确，确保了费用报销合规。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在费用报销环节，减少了纸质单据的使用，提高了报销流程的透明度和合规性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。在费用报销档案管理方面，更加规范合规，降低了审计风险。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在费用报销过程中，能够快速获取相关业务信息，确保费用报销符合业务实际情况，保障费用报销合规。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现费用报销合规，开启数字化转型的新篇章。
如果您想亲身体验合思档案在保障费用报销合规方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅！
