在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域，众多企业陷入了重重困境，费用管控如同乱麻难以梳理，报销流程繁琐冗长，预算执行更是如同空中楼阁难以落地。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和强大的功能，为企业拨开迷雾，助力企业解决这些棘手难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点：财务管理的“荆棘丛林”
在企业财务管理的征程中，可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面，就像一道道无形的壁垒，造成了数据孤岛的现象。预算统计难以收口，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法产生有效的交集；费用支出散落于多个系统，如同散落在各个角落的珍珠，难以串联成美丽的项链。
报销流程繁琐，让员工苦不堪言。员工垫资严重，如同背负着沉重的负担前行；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在黑暗中摸索前行；报销周期漫长，让员工的耐心逐渐消磨殆尽。
费用管控困难重重，预算无法实现全流程管控，如同脱缰的野马，肆意狂奔；费标检验依靠人工，不仅工作量巨大，而且容易出现差错；发票人工校验更是犹如在浩瀚的书海中寻找特定的一页，工作量大得惊人。
合同管理也陷入了混乱的局面，合同执行缺乏有效的控制，付款进度难以追溯，就像在迷雾中行走，看不清前方的道路。
解决方案概述：合思打造的“财务智慧方舟”
合思为企业打造了一艘“财务智慧方舟”，提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让多系统数据如同欢快的溪流，实现了互通互融。同时，合思还提供定制化解决方案，就像为企业量身定制的一套精美服装，满足不同企业的个性化需求。运用先进技术，如OCR自动识别、Open API开放接口等，如同给企业的财务工作装上了智能翅膀，提升了报销效率和财务工作的智能化水平。
核心功能亮点：智能化费用审核的“魔法武器”
- 无需报销：畅享轻松财务之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松愉快，如同在平坦的大道上驾车前行。 - 系统集成：搭建数据互通的“高速桥梁”
合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据互通的“高速桥梁”，打破了数据孤岛，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，协作更加高效。 - 预算管控：精准把控企业财务航向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这就像一位精准的舵手，把控着企业财务的航向，确保企业在预算的轨道上稳健前行。 - 发票智能校验：筑牢发票管理的“安全防线”
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位忠诚的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，筑牢了发票管理的“安全防线”。 - 自动生成凭证：开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员开启了一扇自动化的大门，让他们从繁琐的手工制作单据中解放出来，节省更多精力去做更有价值的工作。 - 合思商城：打造便捷合规的消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城内进行机酒火等预订，费用受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就像为员工打造了一个便捷合规的消费平台，让他们的消费更加省心、省力。
用户收益：智能化费用审核带来的“黄金硕果”
- 员工：畅享高效便捷的工作体验
智能化费用审核让员工的报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，幸福感也随之增强。员工因公消费时无需垫资、无需开票，全场景无需报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们就像摆脱了沉重的枷锁，在工作中更加轻松自在。 - 财务：开启轻松高效的工作模式
对于财务人员来说，智能化费用审核让会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，他们可以实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。财务工作变得更加轻松高效，就像在高速公路上飞驰的汽车。 - 管理：实现精准高效的决策掌控
管理层通过智能化费用审核实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时掌握企业经营数据。这使得他们可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。管理层就像一位运筹帷幄的将军，精准地掌控着企业的财务大局。
典型场景：智能化费用审核的“实战舞台”
- 商旅出行：轻松开启无忧之旅
员工因公出差时，通过合思商城进行预订，消费受到申请单和差标管控。财务部门统一对账结算，实现了无需报销。这让员工的商旅出行变得更加轻松愉快，就像开启了一场无忧之旅。 - 销售费用管理：精细把控费用合规
对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保每一笔费用都合规合理。这就像给销售部门的费用管理加上了一把精准的锁，精细把控费用合规。 - 预算管控：实时守护预算红线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超标情况发生。这就像一位忠诚的守护者，实时守护着企业的预算红线。 - 系统集成：打通企业数据脉络
将企业内部的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业的数据脉络，让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅。 - 报表分析：提供精准决策依据
通过合思BI报表功能，实时生成各类费用分析报表，为管理层提供决策依据。这就像为管理层提供了一双洞察企业财务状况的慧眼，让他们能够做出精准的决策。
客户成功案例：智能化费用审核的“最佳见证”
- 动力源：效率飞升的财务变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，见证了智能化费用审核为企业带来的巨大变革。 - 汉威科技：财务效率的惊人提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算管控前置，有效落地了预算管控。智能化费用审核为汉威科技的财务工作带来了惊人的提升。 - 派克新材：报销效率的飞跃突破
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。智能化费用审核让派克新材在财务领域实现了飞跃突破。 - 江西中机：费控工作的优化升级
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款全流程线上化流转，优化了企业费控工作效率。智能化费用审核为江西中机的费控工作带来了优化升级。
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