2023年,疫情的阴霾逐渐退去,企业的商旅消费如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨,成本控制变得愈发困难,这让许多企业管理者头疼不已。
在这样的大环境下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业带来了曙光。它就像一位贴心的管家,助力企业降本增效、合规经营。接下来,我们将通过一家客户的实际案例,深入进行差旅报告分析,了解合思解决方案的显著成效。
客户背景揭秘:差旅难题待解
该客户是一家颇具规模的企业,员工数量多达数千名,月均差旅GMV高达80万+。其出差城市分布极为分散,且大多集中在三四线城市。
此前,员工出差需要自己先垫资,然后再进行报销。然而,在县镇级的偏远地区,开发票成了一大难题。这就导致常常出现替票或者开销票的情况,差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后,酒店价格水涨船高。很多符合差标的酒店价格超出了标准,员工不得不自己垫付差价,这使得员工的负面情绪高涨。企业的差旅成本控制面临着前所未有的新挑战,就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需一位经验丰富的舵手。
合思方案登场:全流程打通显神通
- 合思商城:差旅全流程的智慧纽带
合思商城犹如一把神奇的钥匙,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差再也不需要自己垫资了,消费的每一笔费用都能自动合规。
对于财务人员来说,这简直是天大的福音。对账变得省心省事,就像原本杂乱无章的毛线球,被合思商城轻松理顺。同时,它还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等令人头疼的情况,让企业的财务流程更加透明、规范。
- 合思商城“合力省”:激励节约的魔法棒
合思商城的“合力省”功能,就像一个充满魔力的宝藏盒。签约后,合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时,根据一定的比例折合成奖励金,就能获得10 – 100元不等的消费红包。这就像给员工注入了一剂强心针,让他们在差旅过程中更加主动地节约成本。
成果展示:降本增效与满意度双提升
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管理成效显著:成本降低看得见
通过差旅报告分析可以清晰地看到,合思解决方案带来了显著的管理成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这可不是一个小数目。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据就像一个个跳动的音符,奏响了企业降本增效的美妙乐章。 -
员工满意度提升:动力满满赞政策
员工的满意度也得到了极大的提升。有了合思的解决方案,员工出差动力满满。他们节省下来的钱可以用于外卖、打车等,这让他们对该政策赞不绝口。员工的积极性就像被点燃的火焰,为企业的发展注入了新的活力。 -
财务困扰解决:主动节约成风尚
财务人员也从繁琐的抱怨中解脱出来。他们不再听到员工抱怨差标过低,公司的成本不仅没有增加,反而让员工主动节约。企业的差旅成本控制变得更加轻松、高效,就像一场精心策划的演出,每个环节都配合得恰到好处。
通过对这个客户案例的差旅报告分析,我们可以清楚地看到,合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度方面取得了显著成效。在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在。选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现可持续发展的明智之选。