在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的重要课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力多家企业冲破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
客户背景：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力与影响力。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。加之业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。差旅管理系统集成的需求，在动力源这样的企业中显得尤为迫切。
解决方案：合思打造的一站式财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在差旅管理系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力和创新能力。
在系统集成层面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种自动化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理系统集成在合思的解决方案中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。差旅管理系统集成带来的多系统集成和数据互通，全面革新了企业的操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够快速找到最适合的消费方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作。
对于企业管理而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理系统集成让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理系统集成带来的便捷与高效。
