在数字经济的浪潮汹涌澎湃,国家大力倡导数字化转型的时代背景下,电子凭证数字化变革宛如一颗璀璨的新星,成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,正凭借其先进卓越的产品和服务,引领企业踏上电子凭证数字化转型的快车道,全面提升企业的财务管理效率与水平,尤其是在企业旅行费用审核方面有着突出的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智慧的桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就如同坚实的后盾,为其发展提供了强大的动力。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。这庞大的布局和广泛的用户基础,足以证明合思在市场中的强大影响力和卓越口碑,在企业旅行费用审核方面也赢得了众多企业的信赖。
财务收支管理平台:功能强大的智能管家
合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智能管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在企业旅行费用审核方面更是发挥着重要作用。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务管理星系。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额受控就像是一个精准的财务卫士,确保企业的费用支出在合理范围内;AI辅助决策则如同一位智慧的军师,为企业的决策提供科学的依据。
此外,这个平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它就像是一个强大的连接器,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。更值得一提的是,合思依据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》,支持9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的处理,保障会计凭证全流程数字化管理,这对于企业旅行费用审核的准确性和高效性有着极大的提升。
电子凭证数字化:传统方式的革新者
在电子凭证数字化转型方面,传统方式存在诸多问题。传统方式存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等情况,这些方式就像是沉重的枷锁,束缚了企业财务管理的发展。
而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程数字化。其数字化的电子凭证在不同信息系统流转时,各环节均可实现计算机统一解析处理,借助计算机软件可直接提取会计信息,执行查验功能,一键归档。这就像是一场数字化的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,也让企业旅行费用审核变得更加智能化和自动化。
实际应用案例:成效显著的最佳见证
合思产品的成效通过多个实际应用案例得到了充分的验证,在企业旅行费用审核方面也展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在企业旅行费用审核方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题就像是一个个难题,困扰着企业的发展。
应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像是一场及时雨,为企业带来了生机和活力。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,企业旅行费用审核也变得更加精准和高效。
世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在企业旅行费用审核方面也取得了良好的效果。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域展现出强大的实力和显著的成效。在企业旅行费用审核方面,更是凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了高效、精准的审核服务。随着国家政策的持续推动和数字技术的不断发展,合思将继续发挥其技术和产品优势,不断创新和完善服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持,引领财务数智化行业迈向新的高度。