在数字化的汹涌浪潮中，企业财务管理领域正经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在转型的浪潮中破浪前行。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深度探寻合思解决方案所蕴含的优势与价值。
迷雾重重：客户背景大揭秘
在数字阅读的广袤天地里，这家知名头部品牌无疑是一颗耀眼的明星。然而，在其业务蓬勃发展的背后，财务管理却宛如一团迷雾，隐藏着诸多棘手的挑战。
数据，作为企业运营的核心要素，在这家企业中却呈现出分散的态势。它们如同散落的珍珠，分别存储在内部的多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合，这一在现代企业管理中至关重要的环节，在这里却成了一道难以逾越的鸿沟。费用管控，本应是企业财务管理的有力武器，却因数据的分散而无法有效落地。预算超标，如同幽灵一般，时常在企业的财务报表中浮现，让管理层忧心忡忡。
每个财务月，对于企业的财务人员来说，都是一场艰苦的战斗。大量的单据如同潮水般涌来，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印、粘贴。这些繁琐的工作，就像沉重的枷锁，让财务人员陷入了大量低价值、机械性的劳动中，人效低下成了难以改变的现状。
纸张浪费，也是企业面临的一大难题。全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每个月，大量的纸张在这些繁琐的流程中被消耗，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的运营成本。
票据原文丢失、档案信息不完整等问题，更是让企业的档案管理雪上加霜。业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思解决方案登场
面对如此复杂的财务管理困境，该企业并没有坐以待毙。它们构建了一套精细的系统服务商选型模型，就像一位精明的猎手，在众多的服务商中寻找着最适合自己的伙伴。经过一番精心的筛选，合思脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。通过该方案，企业得以构建起业财平台，实现了财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，该方案能够满足审计通过和上市要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计更是能达到 T + 5。这一显著的提升，让企业的财务报表能够更快地呈现在管理层面前，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
硕果累累：转型成果大放异彩
与合思合作之后，该企业在财务管理方面取得了显著的成果，宛如一幅绚丽多彩的画卷，展现在众人面前。
- 增效：效率提升的华丽转身
在增效方面，企业实现了质的飞跃。实时掌握付款进度，让财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务人员装上了一双翅膀，让他们能够更加高效地处理付款业务。
档案整理效率的提升，更是让人眼前一亮。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作，耗费了大量的工时。如今，通过合思的解决方案，这些繁琐的工作被大幅简化，档案整理效率得到了极大的提升。
财务数字档案室的建立，如同为企业打造了一座知识宝库。它丰富了档案调阅场景，让借阅效率得到了显著提升。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找变得轻而易举。以往在海量纸质文件中翻找资料的痛苦经历，如今已成为历史。
- 降本：成本控制的卓越成效
降本，是企业财务管理的重要目标之一。在这方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，企业有效改善了预算超额的问题。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，让企业的资金得到了更加合理的运用。
手工记账、人工整理档案的人力成本，在合思解决方案的助力下大幅减少。纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，财务档案空间占用的节约，更是为企业节省了大量的空间成本。这些实实在在的成本节约，让企业的财务状况得到了显著改善。
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合规：合规管理的坚实保障
在合规方面，合思的解决方案就像一位忠诚的卫士，为企业的财务管理保驾护航。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效的管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型的潮流
合思的解决方案不仅在增效、降本、合规方面表现出色，在先进性方面更是独树一帜。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新的模式，让员工的工作体验得到了极大的提升，也让企业的管理更加以人为本。
费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加高效、便捷。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了积极贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，更是让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
云开月明：转型之路收获满满
通过与合思的紧密合作，这家知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环。曾经困扰企业的数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，都得到了妥善的解决。企业在降本增效方面取得了显著的成果，财务管理水平也得到了质的飞跃。
电子凭证数字化转型，已然成为企业未来发展的必然趋势。合思，将继续凭借其先进的技术和卓越的解决方案，如同一艘领航的巨轮，助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也正面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程数字化改造带来的巨大魅力！
