在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一套全面的解决方案。
差旅管控痛点剖析
在企业运营的长河中,差旅成本如同一条暗流涌动的支流,在企业现金流支出里占据总运营成本的10% – 40%不等,特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场虽逐渐走向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格攀升,让企业的成本压力愈发沉重。
企业长久以来形成的惯性思维,如同陈旧的枷锁,束缚着差旅管控的创新。业财脱节的现象,使得业务部门与财务部门之间难以形成有效的协同,预算失控成为企业净利润的“黑洞”。为了应对成本压力,企业不得不采取组织瘦身、下调差旅预算等强硬措施,然而这却导致员工差旅体验变差,企业与员工之间的矛盾不断升级。此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅习惯分析在此显得尤为重要,只有深入了解员工的差旅习惯,才能更好地应对这些痛点。
合思解决方案全景展示
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位的服务体系,助力企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”时代。通过差旅习惯分析,合思能够更精准地为企业定制解决方案,满足企业的个性化需求。
核心功能优势凸显
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全场景覆盖之旅
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡如同一位贴心的管家,解决了企业线下消费的难题。它整合了国内外多方资源,实现多平台接入比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,找到最优的选择。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工在不同场景下的消费习惯,从而更好地优化全场景覆盖的服务。 -
优质资源优惠盛宴
合思拥有大客户协议价托管、同屏比价、优惠券、合力省等丰富的资源和优惠活动。这些就像是企业差旅成本的“减负神器”,帮助企业节省了大量的开支。通过差旅习惯分析,企业可以更有针对性地利用这些资源和优惠,进一步降低差旅成本。 -
智能管控精准护航
智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,如同精确的导航系统,引导企业的差旅预算合理分配。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警,实现了全流程的管控。差旅习惯分析为智能管控提供了数据支持,使管控更加精准有效。 -
AI规划高效助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI技术。这些AI助手就像是企业差旅管理的“超级大脑”,提升了差旅管理的效率。通过差旅习惯分析,AI助手能够更好地理解员工的差旅需求,提供更个性化的服务。
应用场景案例见证
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下沉市场拓展之路
当企业业务拓展至下沉市场时,合思与知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据差旅习惯分析,科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作后,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务探索之旅
对于出海企业来说,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。在合思商城,出海企业可以获取高性价比的国际机酒和用车资源。差旅习惯分析有助于企业了解员工在海外的差旅习惯,为出海业务提供更贴心的服务。 -
线下消费管控之策
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了企业线下差旅消费管控难题,提升了员工体验。通过差旅习惯分析,企业可以更好地管理员工的线下消费行为,确保费用的合理支出。 -
数电票管理之钥
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,降低成本、提升检索效率、实现合规管理。差旅习惯分析可以帮助企业更好地管理数电票,确保财务数据的准确性和合规性。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现精细化管控。通过差旅习惯分析,合思能够为企业提供更精准、更个性化的服务。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管控的新时代。