发票业务自动化:合思助力企业财务数字化转型

在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进程。业财融合成为横亘在企业发展道路上的重要制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,工业化中后期的企业对精细化管理的需求也日益迫切。这些因素共同促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这一背景下,企业费用支出管理的痛点愈发突出,犹如一颗顽疾,亟待优质的解决方案来化解。

发票业务自动化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进程。业财融合成为横亘在企业发展道路上的重要制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,工业化中后期的企业对精细化管理的需求也日益迫切。这些因素共同促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这一背景下,企业费用支出管理的痛点愈发突出,犹如一颗顽疾,亟待优质的解决方案来化解。

智引破局之道

北京合思信息技术有限公司,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。其凭借敏捷的财务收支管理平台,推出了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。在这个解决方案的助力下,企业能够更加高效地管理费用支出,实现财务数字化转型的目标。

功能全景画卷

合思的财务收支管理平台构建了一个基于广泛连接生态和双轮驱动模式创新的财务数智化服务体系。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个核心功能模块。这就像是一个功能强大的工具箱,为企业提供了应对各种财务问题的工具。通过这个平台,企业可以实现发票业务自动化,提高财务工作的效率和准确性。

核心亮点闪耀

  • 分级费控进阶之路
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台就像是一位耐心的导师,支持企业费控能力从L1 – L5分级提升,“无需报销”则是费控的终极目标。
    L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别。在这个阶段,企业的财务工作就像是在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。
    L2电子化报销阶段,企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上,打破了时间和地域对报销的限制。这就像是为企业的财务工作打开了一扇窗户,让阳光照了进来。
    L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,事中管控开始萌芽。在这个阶段,企业的财务工作开始走向智能化,效率得到了进一步提高。
    L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这就像是为企业的财务工作安装了一台高速引擎,让企业的财务工作驶入了快车道。
    L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在这个阶段,企业的财务工作达到了一个新的高度,实现了真正的智能化管理。通过这种分级提升的方式,合思平台能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,帮助企业逐步实现发票业务自动化。

  • 广泛连接无限可能
    未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也不例外。它就像是一个超级连接器,具有强大的广泛连接能力。
    它扩展了多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平,同时扩展了企业采购等能力。这就像是为企业的财务工作打开了一扇通往无限可能的大门,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
    它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像是为企业的财务工作搭建了一座桥梁,让企业能够与各种系统和供应商进行无缝对接。
    它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就像是为企业的财务工作打造了一个超级市场,让企业能够在这个市场中挑选到最适合自己的商品和服务。
    它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在这个过程中,发票业务自动化得到了更好的实现,为企业的财务工作带来了更多的便利和效率提升。

多维价值彰显

  • 政策顺应先锋
    合思的财务收支管理平台顺应电子发票、金税四期等财税新政的要求,就像是一位政策解读专家,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动抓取开票所需数据,规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,发票业务自动化发挥了重要作用,让企业能够更加轻松地应对财税新政的挑战。

  • 企业管理利器
    在企业管理层面,合思平台就像是一位得力的助手,为企业带来了诸多好处。
    它提高了费用管理效率,减少了人工工作量。通过系统自动归集报销信息、批量验真查重、自动记账等功能,让企业的财务工作更加高效。这就像是为企业的财务工作配备了一支智能军队,让企业的财务工作能够快速、准确地完成。
    它加强了预算管控,能够实时预警或控制员工消费,避免超支。这就像是为企业的财务工作安装了一个智能监控器,让企业能够及时发现和解决问题。
    它提升了合规性,满足行业高度合规要求,降低了税务财务风险。这就像是为企业的财务工作穿上了一层防弹衣,让企业的财务工作更加安全可靠。
    它实现了业财融合,打通了费用数据与业务数据的连接,为企业决策提供了支持。这就像是为企业的决策层配备了一双智慧的眼睛,让企业的决策更加科学、合理。在这些功能的实现过程中,发票业务自动化贯穿始终,为企业的管理提供了有力的支持。

  • 社会贡献典范
    在社会层面,合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。它就像是一位环保使者,用自己的行动为社会的可持续发展贡献力量。在这个过程中,发票业务自动化减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响。

典型场景解析

  • 对私报销畅行
    对私报销涉及员工用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。合思平台就像是一位贴心的管家,支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能。在这个过程中,发票业务自动化让员工的报销流程更加简单、快捷,提高了员工的满意度。

  • 对公报销无忧
    对公报销包括企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。合思平台具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等能力。它就像是一位专业的财务顾问,为企业的对公报销提供了全方位的保障。在这个过程中,发票业务自动化确保了对公报销的准确性和合规性。

行业案例见证

  • 医药行业新篇
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在这个案例中,发票业务自动化帮助制药公司解决了发票管理的难题,实现了财务工作的高效运作。

  • 软件行业变革
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在这个案例中,发票业务自动化让软件服务公司的发票管理更加智能化,提高了企业的竞争力。

  • 连锁经营升级
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在这个案例中,发票业务自动化为连锁餐饮品牌的发票管理带来了新的变革,提升了企业的运营水平。

市场定位优势

  • 精准定位领航
    合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业费用支出管理的痛点,助力企业实现财务数字化转型。它就像是一位精准的导航仪,为企业的财务数字化转型指明了方向。在这个过程中,发票业务自动化是实现企业财务数字化转型的关键一步。

  • 差异优势凸显
    合思具有强大的广泛连接能力,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。它支持企业费控能力分级提升,逐步实现“无需报销”的目标,满足不同企业的发展阶段需求。它拥有丰富的行业实践经验,针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现发票业务自动化的首选合作伙伴。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费用支出管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着费用支出管理的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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