在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一系列严峻的挑战。财务核算效率低下、费用管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破困境,迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的道路上,都曾遭遇过各种各样的财务难题。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让财务管理变得举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困扰。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这无疑给财务人员带来了巨大的压力。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思报销系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终坚守在财务数智化的前沿阵地,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思深知,在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要更加高效、智能的财务管理方式,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
而合思的愿景,则是成为企业财务数智化领域的领军者。它渴望为更多的企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的数字化转型,让每一家企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪,扬帆远航。
合思报销系统模块功能全解析
合思报销系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个重要的功能模块。
发票管理功能模块,是这座城堡的重要守卫。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,能够确保企业的发票管理准确无误,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,则是城堡中的智慧大脑。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能够帮助企业实现对费用的精细化管理,让每一笔费用都能发挥出最大的价值。
此外,合思报销系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等实用功能,全方位满足企业的财务管理需求。
合思报销系统功能亮点与创新魅力
合思报销系统拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式,是合思的一大创举。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅让员工的报销流程变得轻松愉快,也大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
系统连接能力强,是合思报销系统的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思报销系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部数据的实时共享和流转。
多系统集成功能,让合思报销系统能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通和业务协同。这就好比企业内部的各个部门之间建立了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动,提高了企业的整体运营效率。
智能校验发票功能,更是合思报销系统的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效避免发票管理中的错误和风险,确保企业的财务数据准确无误。
预算管控前置功能,将预算管理的关口前移,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业更好地控制费用支出,确保企业的预算得到有效执行。
合思报销系统的独特优势
合思报销系统具有显著的优势。
广泛连接,是合思的核心竞争力之一。它能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,让企业内部的数据能够自由流通。通过实时共享和流转数据,企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
高效便捷,是合思报销系统的一大特点。无需报销等模式的应用,简化了员工的报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,这也大幅缩减了财务人员的工作量,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
合规精准,是合思报销系统的重要保障。严格的费用标准管控和预算管理,确保了企业的费用支出合规合法,数据统计准确无误。这不仅能够帮助企业避免财务风险,还能够提高企业的财务管理水平。
定制化强,是合思报销系统的一大优势。它可以根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理要求。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思报销系统都能够为其提供量身定制的财务管理解决方案。
安全可靠,是合思报销系统的基本要求。采用公有云模式部署,具备较高的安全性,能够保障企业数据的安全。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心地使用合思报销系统进行财务管理。
目标用户与多元应用场景
合思报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。无论企业处于哪个行业,只要面临着财务难题,都可以选择合思报销系统,开启财务数智化的新征程。
合思报销系统的应用场景丰富多样。在个人报销场景中,员工可以通过合思报销系统轻松完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在商旅出行场景中,合思报销系统可以帮助企业实现对商旅费用的有效管控,降低企业的商旅成本。在销售费用管理场景中,合思报销系统可以帮助企业更好地控制销售费用,提高销售业绩。在预算管控场景中,合思报销系统可以帮助企业实现对预算的精准管理,确保企业的预算得到有效执行。在系统集成场景中,合思报销系统可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据互通和业务协同。在报表分析场景中,合思报销系统可以为企业提供丰富的报表功能,帮助企业更好地分析财务状况,做出更加明智的决策。在对公付款场景中,合思报销系统可以帮助企业实现对公付款的自动化管理,提高付款效率。在合同管理场景中,合思报销系统可以帮助企业实现对合同的全生命周期管理,降低合同风险。在学术推广活动预算管理场景中,合思报销系统可以帮助企业更好地控制学术推广活动的费用支出,提高活动效果。
成功案例见证合思实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
动力源,通过引入合思报销系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技,在使用合思报销系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思报销系统帮助汉威科技解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,让企业的财务管理更加高效、智能。
派克新材,借助合思报销系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思报销系统为派克新材在企业高速发展过程中提供了有力的财务支持,帮助企业更好地控制业务成本,提高了企业的竞争力。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和经营效益。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思报销系统,开启财务数智化的新征程。现在可以免费试用合思报销系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!