在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思费控的出现,宛如一道曙光,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业实现精准预计预算。
科技先锋:合思费控的产品画卷
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品与服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思信息技术有限公司实力雄厚。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思费控以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。在当前经济环境下,企业的资源是有限的,而合思费控的目标就是让这些有限的资源发挥出更有效的作用。
它就像一位领航员,助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。合思费控立志成为企业财务数智化领域的领先品牌,为企业的长远发展提供有力支持。
功能矩阵:构建全面财务管控体系
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。从员工提出费用申请,到最终的费用归档,每一个环节都严谨有序,确保费用的合理支出。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存等功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地采集发票信息,并进行验真,杜绝假票、错票、重票的出现。
预算管控模块实现了跨系统预算管理和预算校验。企业可以精准预计预算,实时监控预算执行进度,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款模块包括合同管理台账和付款进度追踪。通过对合同的有效管理和付款进度的实时追踪,保障企业的资金安全和交易的顺利进行。
自动生成凭证模块能够对接ERP系统,自动生成财务凭证。大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
数据分析报表模块通过合思BI提供多维度费用分析报表。企业可以从不同的角度对费用进行分析,为决策提供有力的数据支持。
创新亮点:开启财务数智化新时代
合思费控在功能上具有诸多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思费控的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率。
系统集成能力强是合思费控的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程自动化。企业可以精准预计预算,将各个系统的数据进行整合,为财务管理提供更全面准确的信息。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票信息的准确性和真实性。
灵活的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以精准预计预算,当预算未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
定制化解决方案根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的功能和流程。如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化的财务管理需求。
显著优势:为企业财务管理赋能
合思费控具有显著的产品优势,能够为企业的财务管理带来实实在在的好处。
提升效率方面,合思费控显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,减少了财务人员的基础工作压力,节约了人员成本。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强管控方面,合思费控实现了费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业可以精准预计预算,实时掌握企业经营数据,有效控制费用支出,降低企业经营成本。
数据安全方面,合思费控采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。满足保密单位的严格要求,让企业无需担心数据泄露的风险。
广泛连接方面,合思费控能够与企业现有的多种系统(如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等)进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。企业可以精准预计预算,将各个系统的数据进行整合,为财务管理提供更全面准确的信息。
敏捷部署方面,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速上线并投入使用。满足企业快速发展的需求,让企业能够在短时间内享受到合思费控带来的便利。
目标用户与场景:全方位覆盖企业需求
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的个人报销,还是企业的大规模预算管控,合思费控都能够提供精准的解决方案,帮助企业精准预计预算,实现财务管理的精细化。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
众多企业通过使用合思费控,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合企业业态和组织变化,用无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的痛点,实现了跨系统预算管理、合同台账管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思费控凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,让企业能够精准预计预算,实现财务管理的精准化和高效化。
如果您的企业也在寻求提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的方法,不妨选择合思费控,立即免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。