在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业正面临着一场财务数字化转型的浪潮。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在汹涌的商业海洋中逐渐显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地以及报销流程繁琐效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的曙光。
行业痛点:传统财务管理的困局
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。此时,传统的财务管理模式愈发难以适应企业的需求。许多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,操作体验差,数据分散且信息滞后。
这导致了一系列问题的出现。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。而对于员工来说,人力资源报销流程繁琐得如同迷宫,报销周期漫长,人员成本居高不下。企业难以实现精细化管理和降本增效的目标,在市场竞争中逐渐失去优势。
破局之钥:合思敏捷财务收支管理平台
合思以其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。这一方案如同神奇的钥匙,帮助企业打开了摆脱传统困境的大门。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成。打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流般自由互通,操作体验也得到了全面革新。企业在财务管理上终于可以告别过去的混乱与低效。
功能大观:合思费控的全方位服务
合思费控宛如一个功能强大的财务百宝箱,提供了丰富多样的功能。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位严谨的财务专家,杜绝假票、错票、重票,提高了发票识别效率,让财务数据更加真实、准确和及时。
同时,它还能实现自动生成凭证、预算管控、合同管理台账等功能。合思商城更是提供了海量资源同屏聚合比价的便利,员工在进行人力资源报销相关的因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销的便捷体验。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:开启便捷报销新时代
在合思的解决方案中,业务人员因公消费时可以免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了人力资源报销流程,让报销变得轻松简单。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为人力资源报销等财务管理工作提供了有力的支持。 -
精准管控:预算管理的智慧之策
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的财务卫士,确保企业的每一笔开支都在预算范围内,有效控制了人力资源报销等费用的支出。 -
智能发票:高效处理的科技利器
合思的智能发票处理功能如同一位智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。为人力资源报销中的发票处理环节提供了高效、可靠的保障。
价值呈现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。对于员工来说,人力资源报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了显著改善。
对于财务人员而言,工作量大幅缩减,人员成本得以节约。他们有了更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
从企业整体层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以及时、准确地做出决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景典范:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,在人力资源报销等方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工的因公消费变得轻松便捷,大大提高了工作效率。在商旅出行场景下,从预订到报销的整个流程都得到了优化,让员工的出行更加顺畅。
在销售费用管理场景中,能够有效控制费用支出,确保销售费用的合理使用。预算管控场景下,精准的预算管理让企业的每一笔开支都心中有数。
系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了各系统之间的无缝对接。报表分析场景为企业提供了准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。对公付款和合同管理场景则规范了企业的财务流程,提高了财务管理的合规性。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工的人力资源报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
差异优势:合思的独特市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
其广泛连接的生态能够让企业与更多的合作伙伴实现数据共享和业务协同。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。无需报销的解决方案更是从根本上解决了员工和财务人员在人力资源报销等方面的痛点,为企业提供了更全面、高效的财务管理服务。
价值重述:合思方案的核心价值
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。在人力资源报销方面,提升了员工的报销效率,减轻了财务人员的负担,节约了人员成本。
加强了企业的预算管控,实现了费用的全程管控和实时分析,为企业决策提供了有力支持。规范了企业流程,提高了财务管理的合规性和精细化水平,实现了降本增效和可持续发展。
未来展望:合思的创新之路
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。
未来,合思将与更多企业深入合作,为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。特别是在人力资源报销等方面,将不断优化流程,提高效率,为企业在数字化浪潮中取得更大的成功助力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在人力资源报销方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。立即行动,与合思携手共创美好未来!