在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司，一同深入探寻合思如何助力企业破解财务难题，实现差旅文件归档的高效管理。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，一家极具创新精神的科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业，汉威科技对财务数字化有着极为迫切的需求。
在差旅文件归档等方面，汉威科技面临着诸多挑战。成本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。预算统计难以收口，仿佛一团乱麻，让财务人员头疼不已。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同，导致工作效率低下。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌奔波，差旅文件归档工作也因此受到影响。
合思提供全面解决方案
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技量身打造了全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就如同为企业的预算管理搭建了一座智能桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。在差旅文件归档方面，预算管控的升级使得每一笔与差旅相关的费用都能在预算的框架内合理支出，避免了预算超支的风险。财务人员可以更加清晰地掌握差旅费用的使用情况，为差旅文件归档提供了准确的预算数据支持。 -
对公付款高效协同
在对公付款环节，合思利用合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比给企业的对公付款装上了一双“千里眼”，让每一笔款项的流向都一目了然。对于差旅文件归档而言，付款和回票信息的实时掌握，使得相关的差旅文件能够及时、准确地进行归档。财务人员可以根据付款和回票进度，有序地整理差旅文件，提高了差旅文件归档的效率和准确性。 -
发票校验智能革新
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。在差旅文件归档过程中，发票是重要的组成部分。智能校验功能确保了差旅发票的真实性和准确性，使得差旅文件归档更加规范、可靠。同时，发票的极速导入功能也加快了差旅文件的整理速度，提高了整体的工作效率。 -
系统对接自动生成
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这就像一场财务工作的自动化革命，让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来。在差旅文件归档方面，自动生成的财务凭证与差旅文件相互关联，形成了一个完整的财务数据链条。财务人员可以更加方便地对差旅文件进行归档和查询，提高了差旅文件的管理水平。
汉威科技转型成效显著
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核算效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在差旅文件归档等财务工作方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。原本分散在各个系统中的差旅文件信息，如今都能在合思的平台上进行集中管理。这不仅提高了差旅文件归档的速度，还减少了数据的错误和遗漏。财务人员可以更加高效地完成差旅文件的归档工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
付款效率飞跃增长
财务付款效率提升了90%。通过合思的合同管理台账和实时统计功能，对公付款更加及时、准确。在差旅文件归档过程中，付款信息的及时更新和准确记录，使得差旅文件的完整性得到了进一步保障。同时，高效的付款流程也为企业的资金流转提供了有力支持，促进了企业的健康发展。 -
业务管控全面升级
合思的解决方案对企业的业务管控带来了极致的提升。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅文件归档方面，预算管控的前置使得差旅费用的支出更加合理、合规。财务人员可以根据预算情况，对差旅文件进行筛选和分类，提高了差旅文件归档的质量。同时，规范的流程和加强的费控措施，也使得差旅文件的管理更加有序，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，成功实现了差旅文件归档的高效管理，达成了降本增效和精细化管理的目标。众多像汉威科技这样的企业，在合思的助力下，都顺利完成了财务数字化转型，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
如果您的企业也正在为差旅文件归档等财务数字化问题而困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务新时代。
