在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政如春风化雨般不断推进的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在这风起云涌的转型浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，其敏捷的财务收支管理平台凭借强大的电子发票功能，发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思，其前身为易快报，自2014年诞生以来，便在财务数智化领域深耕细作，砥砺前行。作为专精特新企业，合思在市场中展现出了强大的生命力和竞争力，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，研发团队汇聚了行业内的顶尖人才，不断为产品注入新的活力和智慧。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子发票功能更是成为了企业财务管理的得力助手，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
费控管理平台：电子发票功能的强大载体
- 费控管理平台的进阶之路
合思的费控管理平台具有显著的功能优势，其电子发票功能在企业费控管理的不同层级中都发挥着重要作用。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业向高级阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思的电子发票功能集成了多家企业高频供应商，如酒店、交通、餐饮、集采等。通过强大的系统对接能力，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存票据而烦恼，系统会自动获取电子发票信息，并实时预警或控制消费。电子发票功能让企业的费用管理更加高效、透明，为企业的财务管理带来了极大的便利。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现“四大统一”。电子发票功能与系统的自动化能力深度融合，全链路自动报销。系统能够自动识别电子发票的信息，进行智能分类和入账，为企业的业务决策提供了准确的数据支持。电子发票功能的升级，进一步提升了企业的费控管理水平，赋能企业的发展。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，电子发票功能渗入风险控制、业务决策等范畴。系统能够自动对电子发票进行风险评估，识别虚假发票和违规报销行为，为企业的合规经营提供了有力保障。电子发票功能的智能化应用，让企业的财务管理更加科学、精准。
合思与传统报销方式的优势对比
- 传统报销方式的痛点
传统报销方式如L1手工报销阶段，就像一辆老旧的马车，在财务管理的道路上艰难前行。预算管控缺失，流程冗长复杂，各方体验差，高投入低产出。员工需要花费大量的时间和精力来整理纸质发票，填写报销单据，而财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作，效率低下。
L2电子化报销阶段虽有进步，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。电子发票的普及虽然带来了一定的便利，但由于系统的不完善，电子发票的管理仍然存在诸多困难。财务人员需要手动录入电子发票信息，进行重复的审核工作，容易出现错误和漏洞。
- 合思电子发票功能的优势
而合思的费控管理平台凭借其强大的电子发票功能，具有广泛连接能力，能解决传统报销的痛点。电子发票功能可进一步扩展多场景报销及企业采购等能力，与OA、ERP等系统和不同供应商对接。它强调商城平台化属性，聚合多种供应商，将电子发票的获取和管理变得更加便捷。
合思的电子发票功能还向企业网银、钱包方向发展，提升企业金融能力。企业可以通过电子发票功能实现与银行的直连，实现资金的快速支付和结算，提高资金的使用效率。电子发票功能的广泛应用，让企业的财务管理更加智能化、数字化。
电子发票功能的成功应用案例
- 医药行业的数字化变革
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付耗人工等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子发票功能在其中发挥了重要作用，保证费用明确可追溯，提高报销效率。
通过电子发票功能，该制药公司能够实时获取费用信息，对费用进行精准管理。电子发票的自动识别和入账功能，让财务人员的工作更加轻松高效。同时，电子发票的可追溯性也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA协同性，合思为其定制费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。电子发票功能在这一过程中发挥了关键作用。
电子发票功能能够自动识别单据上的电子发票信息，进行智能分类和入账。同时，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握费用支出情况，对预算进行精准控制。通过EAI模块打通数据连接，电子发票功能实现了与内部OA系统的无缝对接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
- 连锁经营行业的风险管控
在中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、出错率高、费用繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，减轻审核工作，降低审核和资金风险，提高运营效率。电子发票功能在连锁经营行业的应用，为企业的财务管理带来了新的变革。
电子发票功能能够对连锁餐饮品牌的各项费用进行实时监控和管理，通过合同/台账管理模块，对费用进行精准分类和统计。电子发票的自动识别和入账功能，让审核工作更加轻松高效，降低了出错率。同时，电子发票功能的风险预警功能，能够及时发现资金管控风险，为企业的运营安全提供了有力保障。
电子发票功能引领企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。特别是电子发票功能，作为平台的核心功能之一，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
未来，随着企业对财务数智化需求的不断升级，合思有望进一步提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案。电子发票功能也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化迈向新的高度。
