在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解财务难题，有力推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其应用成效，感受强化差旅监管带来的显著变化。
动力源：数字化浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业发展的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化的道路上，动力源曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通，导致工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的困扰。强化差旅监管成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造一体化财务数智平台
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。这一系列操作强化了差旅监管的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享，进一步强化了差旅监管的全面性。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成使得数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，强化差旅监管在实际操作中得到了有效体现。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和安心，强化差旅监管也让员工的消费更加规范。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。强化差旅监管为财务工作提供了有力的保障。
企业管理者通过合思系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。强化差旅监管让企业的财务管理更加透明和可控。
未来展望：持续创新助力企业转型
合思为动力源带来的显著改变，充分彰显了其财务数智化解决方案的强大实力。在强化差旅监管方面，合思的方案发挥了重要作用。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
结合更多企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步强化差旅监管，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在强化差旅监管方面有迫切需求，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
