在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、驶向成功彼岸的关键航标。然而,传统的财务管理模式恰似锈迹斑斑的旧锚,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行速度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开财务迷雾,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时提供坚实的报销数据安全保障。
行业困局:财务管理痛点凸显
众多企业在财务管理的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
动力源,就像一位背负着沉重包袱的行者,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走般糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪,报销数据安全保障也难以落实。
汉威科技,其支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,报销数据的安全在如此繁杂的操作中也受到威胁。
派克新材,报销流程漫长,如同一场马拉松比赛;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒一般迫切。多系统应用中,信息流转依靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸传递物品,效率低下且难以保障报销数据安全。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业提供可靠的报销数据安全保障。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通,让企业的数据如同流淌的活水一般,在各个系统间自由流动,保障了报销数据的集中管理和安全。
无需报销模式,这是一场对传统商旅出行流程的革命。它让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,就像为员工开启了一条便捷的绿色通道,同时也加强了报销数据的管控和安全保障。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的资金使用加上了一道精准的阀门,确保费用在合理范围内,保障报销数据安全。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票错票重票,保障报销数据的真实性和安全性。
自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作,就像为企业的财务流程装上了一台高效的自动化机器,不仅提高了效率,还降低了人为错误对报销数据安全的影响。
功能大观:合思产品全面剖析
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为报销数据安全保障提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个精细的发票管理工厂,对每一张发票进行严格的把控,确保报销数据的准确性和安全性。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它如同一位经验丰富的管家,对企业的费用进行精细管理,保障报销数据在整个流程中的安全。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析视角,有助于企业更好地掌握报销数据情况,加强安全保障。
合思商城提供商旅订购服务,让企业的商旅出行更加便捷,同时也规范了费用支出,保障报销数据安全。合思BI进行数据分析,如同一位智慧的分析师,为企业挖掘数据背后的价值,同时确保数据安全。合思档案实现电子会计档案管理,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现便捷付款等功能,共同构建了一个完整的财务数字化生态,为报销数据安全保驾护航。
核心亮点:合思产品独特优势
- 无需报销:业务人员因公消费时,如同乘坐了一辆舒适便捷的快车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程不仅提高了效率,还极大地保障了报销数据的安全。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时也确保了报销数据在不同系统间传输的安全。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程如同阳光照耀下的透明通道,透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,就像给员工配备了一位智能助手,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,也保障了报销数据的安全录入和处理。
- 预算管控前置:在申请环节进行预算校验,如同在费用支出的源头设置了一道关卡。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控,保障报销数据的合理性和安全性。
- 灵活配置:可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足不同企业的个性化管理要求,同时也能更好地保障报销数据安全。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在报销数据安全保障方面也成效显著。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也加强了报销数据的管理和安全保障。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了预算统计、票款进度把控和发票处理等问题,保障了报销数据在各个环节的安全。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助合思的高效流程和便捷支付解决方案,派克新材提升了报销效率和财务管理水平,同时也加强了报销数据安全保障。
合思的解决方案帮助企业实现合规经营,加强费用管控,防止预算超标、杜绝假票错票重票等,降低企业成本,减少人力投入,提高资金使用效率。同时,让员工报销更便捷,减少垫资压力,提升了员工体验,也保障了报销数据安全。
场景覆盖:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,就像一把万能钥匙,满足企业不同业务的财务管理需求,为报销数据安全保障提供了全面的覆盖。
在个人报销场景中,员工可以便捷地完成报销流程,同时系统对报销数据进行严格审核和安全存储。
商旅出行场景下,合思商城提供的便捷服务和费用管控,保障了企业商旅费用报销数据的安全。
销售费用管理场景中,通过合思的费用管理功能模块,对销售费用进行精准控制和数据分析,确保报销数据安全。
预算管控场景里,合思的预算前置管控和跨系统预算管理,保障了企业资金使用的合理性和报销数据安全。
系统集成场景中,合思强大的系统连接能力确保了不同系统间报销数据的安全传输和共享。
报表分析场景为企业提供了深入了解报销数据的途径,有助于企业加强安全保障措施。
对公付款和合同管理场景中,合思的解决方案规范了流程,保障了报销数据在这两个重要环节的安全。
发票管理场景下,发票智能校验和电子档案管理等功能,为报销数据的真实性和安全性提供了有力保障。
成功典范:众多企业见证合思实力
动力源通过合思费控、商城、BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像为企业的财务管理换上了一套全新的高效引擎,同时也加强了报销数据安全保障。
汉威科技通过预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,有效解决了预算统计、票款进度把控和发票处理等问题,提升了财务管理水平,保障了报销数据安全。
派克新材借助高效流程和便捷支付解决方案,提升了报销效率和财务管理水平。众多企业,如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等,都通过合思的解决方案取得了显著成效,在报销数据安全保障方面也得到了有力支持。
定位差异:合思独特市场优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于能够深度理解企业需求,就像一位贴心的知己,为企业提供定制化解决方案,更好地满足企业对报销数据安全保障的个性化需求。
具备强大的系统集成能力,实现多系统数据互通,如同搭建了一个庞大的数据安全网络,保障报销数据在不同系统间的安全流转。
无需报销模式为企业和员工带来了极大的便利,同时也加强了对报销数据的集中管理和安全保障。
产品功能丰富且灵活配置,可满足不同企业的个性化需求,就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的工具,保障报销数据安全。
价值重申:合思铸就企业财务新辉煌
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在报销数据安全保障方面更是发挥了重要作用。它不仅提升了企业的财务管理效率和水平,实现了降本增效、合规经营,还改善了员工的体验,为企业的发展提供了有力支持,就像一座坚固的堡垒,守护着企业的报销数据安全。
未来展望:合思引领数字化新征程
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,如同一位永不停歇的探险家,进一步拓展服务领域,加强与企业的合作。助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业在数字化时代取得更大的成功,为企业的报销数据安全保障提供更强大的支持。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力,为报销数据安全保障保驾护航。